HR Assistant (m/w/d)

JR Germany; Schortens; Vor Ort; EUR 30.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR Assistant, der die Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Verwaltung von Zeiterfassung, der Erstellung von Berichten und der Organisation von Initiativen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens. Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen und tragen zur Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds bei, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in Personalwesen und Kundenservice erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen zur Zeiterfassung.
• Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung bei Initiativen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens.

Kenntnisse

Human Resources Erfahrung

Kundenservice Erfahrung

Microsoft Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Ausbildung

Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen.

Aufgaben eines HR Assistant:

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.)
• Eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken
• Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Events
• Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern
• Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio
• Pflege und Überwachung von Sharepoints
• Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen

Key job responsibilities

As an HR Assistant, you'll collaborate with leaders on projects to create an appealing work environment. Handling onboarding, self-service tools, and time/attendance tasks, you'll use dashboards to generate reports for managers. You'll also plan initiatives to promote employee wellbeing and review business processes for compliance with data protection, labor laws, and HR best practices.

A day in the life

As an HR Assistant, you'll work on-site, collaborating directly with logistics teams. Depending on location, you'll alternate with HR assistant colleagues. An on-site HR contact is available to answer employee questions. Your tasks include tracking HR processes, supporting team leaders on employee motivation projects, gathering feedback, and promoting new initiatives. You'll help create an inclusive environment where employees feel comfortable raising HR concerns.

BASIC QUALIFICATIONS

• Experience in human resources
• Experience with customer service
• Experience with Microsoft Office products and applications
• High school or equivalent
• Experience in confidential environments
• Speak, write, and read fluently in German
• Speak, write, and read fluently in English

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Experience with instructing new employees and the associated administrative tasks
• Basic experience with work in connection with employment law and HR/payroll practice

About the team

The PXT team's top priority is providing a great Amazon experience to support our innovative, customer-focused, and agile company. We apply a holistic, proactive approach to people management, with "Customer Obsession" as the guiding principle. Our role is to resolve employee engagement issues, ensure nothing interferes with flawless employee and customer experience, and uphold the highest standards across all Amazon strategy and goal areas.