HR Assistant (m/w/d)

RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH; Osnabrück, Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung in Osnabrück. In dieser spannenden Rolle sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte und kümmern sich um alle personalwirtschaftlichen Themen. Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente, wickeln Mitarbeiterein- und -austritte ab und unterstützen die Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Kurze Kommunikationswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Personaldienstleistungsfachkraft oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
• Erstellung und Prüfung von arbeitsvertraglichen Dokumenten.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Microsoft Office

Kommunikation

Teamarbeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Berufsausbildung zur Personaldienstleistungsfachkraft

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

zvoove-Systeme

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

Für eine spannende Position in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort Osnabrück sucht die RLE Engineering & Services GmbH ab sofort eine/n

Aufgaben:

• Du übernimmst die Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Du fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Themen und Fragestellungen
• Du erstellst und prüfst arbeitsvertragliche Dokumente
• Du wickelst Mitarbeiterein- und -austritte inkl. Onboarding und Offboarding ab
• Du pflegst Stammdaten und die Zeitwirtschaft in den EDV-Systemen
• Du erstellst und verarbeitest Reisekostenabrechnungen
• Du übernimmst die Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung
• Du wickelst die Faktur im Bereich Arbeitnehmerüberlassung ab
• Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und wirkst aktiv bei der Digitalisierung von Prozessen mit
• Du stehst in ständigem Austausch mit anderen Abteilungen (z.B. Finance)

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Personaldienstleistungsfachkraft oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um und begeisterst dich für digitale Lösungen
• Du verfügst idealerweise bereits über Anwenderkenntnisse der zvoove-Systeme (ehemals Landwehr)
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln
• Du arbeitest gern im Team und bist kommunikativ
• Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Dabei legen wir besonders Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und fördern dies durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb unseres internen RLE Campus. Werden Sie Teil eines familiengeführten globalen Unternehmens mit festen Werten und hoher Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und mobilem Arbeiten.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online Bewerbungen berücksichtigen können. Über unser Online Karriereportal können Sie uns Ihre Unterlagen in wenigen Schritten zukommen lassen und Ihre Bewerbung erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner bzw. die zuständige Ansprechpartnerin.