HR Assistant (m/w/d)

EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt von 10%

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Lebensmittelunternehmen in Köln sucht einen HR Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Vertragsdokumenten sowie die Betreuung bei Lebensereignissen. Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann.
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Selbst- und Arbeitsorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung von Führungskräften.
• Erstellung aller erforderlichen Vertragsdokumente.
• Betreuung bei Lebensereignissen und dazugehörige Administration.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann

Jobbeschreibung

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash‑and‑Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non‑Food‑Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel‑Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand. Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi‑Kunden).

Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine bedarfsbezogene Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Erstellung aller erforderlichen Vertragsdokumente und sonstiger Schriftstücke im Rahmen von Einstellungen, Arbeitsvertragsänderungen, Versetzungen und Austritten und der damit verbundenen Korrespondenz
• Betreuung bei Lebensereignissen (Jubiläen, Geburtstagen etc.) und Übernahme der dazugehörigen Administration
• Erstellung von Zwischenzeugnissen / Zeugnissen und Zusammentragung der entsprechenden Informationen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Mitarbeit in HR‑bezogenen Projekten hinsichtlich der Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann und relevante Praxiserfahrung im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den MS‑Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst‑ und Arbeitsorganisation verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
• Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß‑ und Außenhandels, 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
• 10 % Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personal‑rabatte, an denen es bis zu 20 % Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem EDEKA Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen

Kontakt

Herr Max Verbeek

Weitere Informationen zur Karriere bei EDEKA im Internet unter:
www.karriere.edeka

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!