HR Assistant (m/w/d)

Oxalis Logistik DE; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hamburg sucht einen HR Assistant (m/w/d), der für administrative Aufgaben und die Unterstützung in der Lohnbuchhaltung verantwortlich ist. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung vorweisen können. Zu den Anforderungen gehören auch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice

Mitarbeiterparkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung idealerweise mit DATEV.
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben wie Vertragsgestaltung und Dokumentenmanagement übernehmen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Verwaltung von Personalakten und Pflege des Managementtools iTrent.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für die Oxalis Logistik GmbH in Hamburg suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen

HR Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Aufgaben, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DATEV)
• Verwaltung der Personalakten
• Pflege des Personalmanagementtools iTrent
• Bescheinigungswesen
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Administrative Abwicklung von BusinessBike, Edenred, des BEM-Prozesses etc.
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  
  

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Homeoffice
• Mitarbeiterparkplätze
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Verlässliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Branchen

• Branchen

  Personaldienstleistungen

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Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (gn*)

HR Specialist Administration/Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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