HR Assistant (m/w/d)

InterContinental Hotels Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hotel sucht einen engagierten HR Assistant, der die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation von internen Events verantwortlich. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail sind und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Entwicklungschancen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, um Ihren Beitrag zum Team zu würdigen.

Leistungen

Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Prämienprogramm für Empfehlungen

Team-Events

Celebrate Service Week

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Aufgaben wie Ein- und Austritte.
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen mit hoher Genauigkeit.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Hotel Brand: Kimpton
Location: Germany, Frankfurt am Main

Hotel: Main Frankfurt (FRAJG), Junghofstraße 7, 60315

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat – und dabei noch gut aussieht? Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich!

Für unser frisch eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant (m/w/d), der/die mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture unterstützt.

Deine Aufgaben:

1. Du übernimmst zuverlässig alle administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte, Vertragswesen und Personalunterlagen
2. Du pflegst unsere Personalakten und HR-Systeme mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit
3. Du erstellst Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Auswertungen – schnell, strukturiert und professionell
4. Du unterstützt bei der Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und sonstigen HR-relevanten Themen
5. Du organisierst Termine, Meetings und interne Events im HR-Bereich
6. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie mit starkem administrativem Fokus
2. Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil
3. Du arbeitest genau, diskret und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
4. Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu organisieren und Ordnung zu halten
5. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
6. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software sind ein Plus
7. Du bist ein Organisationstalent mit einer positiven, serviceorientierten Art

Was wir bieten:

1. Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels & Rabatte in unseren F&B-Outlets weltweit
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag und echte Entwicklungschancen
3. Weihnachtsgeld und ein zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
4. Freunde werben Freunde – Prämienprogramm für Empfehlungen
5. Team-Events wie Sommerparty, Weihnachtsfeier & Kick-Off
6. Celebrate Service Week – unsere Woche voller Dankbarkeit für dich

Du möchtest einen Unterschied machen – nicht im Rampenlicht, sondern im Rückgrat des Teams?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!