HR Assistant

TN Germany; Duisburg; Remote; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR-Experten, der die Personalabteilungen an zwei Standorten unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Personalakten, die Eingabe von HR-Daten in SAP SuccessFactors und die Koordination des Onboarding-Prozesses. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
• Erfahrung mit SuccessFactors oder ähnlichen HRIS-Systemen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen.
• Eingabe aller HR-Daten in SAP SuccessFactors für Neueinstellungen.

Kenntnisse

HR Management

SAP SuccessFactors

ADP

Microsoft Office

Employee Onboarding

Data Entry

Communication Skills

Organizational Skills

Ausbildung

Bachelor in HR or Business Administration

Tools

HRIS Systems

Atoss

Jobbeschreibung

PSG ist der global agierende Experte für Pumpen- und Dosierlösungen. Unsere Produkte ermöglichen den sicheren und effizienten Transfer kritischer und wertvoller Flüssigkeiten, die in den entscheidenden Anwendungen zuverlässig und mit optimalen Leistungsergebnissen eingesetzt werden. Darüber hinaus ist PSG ein führender Anbieter von Durchflussmessgeräten, die zur Reduzierung von Abfall und Ausfallzeiten entwickelt werden und gleichzeitig präzise Messung, Überwachung und Steuerung der Flüssigkeitsverteilung ermöglichen.

PSG hat seinen Hauptsitz in Oakbrook Terrace, IL, USA, und besteht aus mehreren Weltklasse-Marken, darunter Abaque, All-Flo, Almatec, Blackmer, Ebsray, em-tec, Griswold, Hydro, Malema, Mouvex, Neptune, PSG Biotech, Quantex, Quattroflow und Wilden. Die Produkte von PSG sind ISO-zertifiziert und werden auf drei Kontinenten - Nordamerika, Europa und Asien - in hochmodernen Anlagen in schlanken Produktionsverfahren hergestellt. PSG ist Teil des Konzernsegments Pumps & Process Solutions der Dover Corporation (NYSE: DOV). Für weitere Informationen zu PSG besuchen Sie bitte psgdover.com.

Die Dover Corporation ist ein diversifizierter globaler Hersteller und Lösungsanbieter mit einem Jahresumsatz von ca. 8 Milliarden US-Dollar. Unser Team von über 25.000 Mitarbeitern ist seit über 65 Jahren für seinen Ansatz bekannt, unternehmerisch zu handeln und eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um das jeweils Machbare neu zu definieren.

Wir wollen die Nummer eins sein und sind immer auf der Suche nach den besten und klügsten Talenten für unser Team. PSG bietet eine einzigartige Kombination aus der Atmosphäre eines kleinen Unternehmens mit einer Eigentümermentalität, die es Ihnen ermöglicht, Entscheidungen nah am Kunden zu treffen, einem innovativen Ansatz, der über das heute Mögliche hinausgeht, und unternehmerischer Weitsicht bei der Suche nach neuen Möglichkeiten - kombiniert mit den Vorteilen der Größe, der Expertise und der finanziellen Stabilität eines großen Unternehmens wie Dover. Kommen Sie zu PSG, einem wachsenden globalen Unternehmen, in dem Ihre Neugier, Ihr Fleiß und Ihr Ehrgeiz mit außergewöhnlichen Karrierechancen in einem freundlichen und schnelllebigen Umfeld belohnt werden!

Diese Position unterstützt die Personalabteilungen der beiden deutschen PSG-Standorte, PSG Duisburg mit ca. 170 Mitarbeitenden und em-tec in Finning (Bayern) mit ca. 50 Mitarbeitenden, in einem Team von 4 Mitarbeitenden in Funktionsbereichen wie der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Berichtsverwaltung, der HRIS-Dateneingabe und der Personalbeschaffung. Der Standort in Finning wird dabei von "remote" unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen
2. Eingabe aller HR-Daten in SAP SuccessFactors - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und Kündigungen
3. Erfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses von PSG in SAP SuccessFactors, ADP usw. sowie Koordination mit den beteiligten Akteuren wie IT und der einstellenden Person
4. Verwaltung und Pflege aller HR-Systeme (z. B. Atoss) und Bearbeitung der operativen HR-Prozesse (z. B. AUs)
5. Durchführung der Mitarbeitereinführungen bei Neueintritten
6. Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen in Einklang mit den Unternehmensrichtlinien
7. Information der Mitarbeitenden über die ihnen zur Verfügung stehenden Self-Service-Tools wie SuccessFactors/ADP und anderen Systemen sowie Förderung der Nutzung dieser
8. Zusammenstellung und Überprüfung wichtiger Mitarbeiterinformationen, die für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden
9. Bei Bedarf Unterstützung beim halbjährlichen Sales-Incentive-Plan-Prozess
10. Verantwortlichkeit für die Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Online-Schulungen, die Mitarbeitenden konzernseitig zugewiesen werden
11. Teaminterne Zusammenarbeit und Unterstützung beim Ausfüllen von Mercer-Lohndatenanforderungen und -analysen

- Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich

- Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit ADP

- Erfahrung mit SuccessFactors oder einem ähnlichen HRIS

- Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS Office

- Gute Kenntnisse in operativen HR-Prozessen sowie Erfahrung mit HR-Richtlinien und -Vereinbarungen

- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

- Integre Persönlichkeit, die einen sensiblen Umgang mit streng vertraulichen Informationen gewohnt ist

- Fähigkeit eigenverantwortlich sowie im funktionsübergreifenden Team zu arbeiten

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Arbeitsweise, die von hoher Detailgenauigkeit geprägt ist

- Hohes Maß an Empathie und Fähigkeit, mit verschiedenen Charakteren Beziehungen aufzubauen

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlecht, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung, Alter, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich verbotenen Faktoren für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.