HR Assistant

Diversity Jobs; Berlin; Hybrid; EUR 39.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hilfsorganisation in Berlin sucht einen HR Assistant zur Unterstützung der Personalabteilung. Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege in der Personalsoftware. Ein Einstiegsgehalt von 39.000-42.000 Euro brutto jährlich wird geboten, sowie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsgutscheine

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Jobfahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zugang zu psychologischer Unterstützung

30 Tage Jahresurlaub

bezahlter Urlaub am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeiten

Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalbereich ist ein Plus.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise ist wichtig.
• Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Vertragsunterlagen.
• Bearbeitung eingehender Post für das HR-Team.
• Koordination interner Termine.

Kenntnisse

Englischkenntnisse auf min. B2-Niveau

Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau

MS Office Kenntnisse

Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich

Jobbeschreibung

HR Assistant

in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | vorerst befristet auf 2 Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine*n HR Assistant, die*der uns proaktiv in unseren Prozessen unterstützt und für reibungslose interne Abläufe sorgt.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Ablage und den Versand von Vertragsunterlagen.
• Sie bearbeiten eingehende Post für das HR-Team.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Sie koordinieren und organisieren interne Termine und Prozesse.
• Sie stellen sicher, dass alle Daten in unserer Personalsoftware Workday up to date sind.
• Sie unterstützen unsere Zeiterfassung und das Fehlzeitenmanagement.
• Sie arbeiten unserem Team bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und dem HR-Reporting zu.
• Sie übernehmen die Betreuung unserer studentischen Mitarbeitenden.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in Personalfragen.
• Sie unterstützen beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.

Ihr Profil

• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (z.B. durch Praktika, Berufsausbildung oder eine vergleichbare Position).
• Sie verfügen über erste Erfahrung im Personalbereich – Das ist ein Plus, aber kein Muss!
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau und Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel).
• Sie arbeiten sorgfältig und detailgenau und haben Freude an administrativen Aufgaben.
• Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion.
• Sie haben eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und engagieren sich gerne im Team.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem globalen und dynamischen Team.
• Ein Einstiegsgehalt von 39.000-42.000 Euro brutto pro Jahr (je nach Qualifikation) bei Vollzeit/40 Std. pro Woche sowie eine jährliche Gehaltsanpassung.
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlten Urlaub am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Flexible Sonderurlaubsregelungen.
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

• Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
• Lebenslauf (max. 2 Seiten),
• mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Christoph Ehlert ( [e-mail] ) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 16. Oktober 2025 ein.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.