HR Advisor (m/w/d)

Springer Nature; Heidelberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende gesellschaftliche Organisation sucht einen HR Advisor (m/w/d) in Teilzeit, um das HR-Team am Standort Heidelberg zu unterstützen. Die Position umfasst verschiedene Aufgaben, von der Ansprechpartnerrolle für Mitarbeitende bis zur Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten. Ein Bachelor-Abschluss und relevante Erfahrungen sind Voraussetzung für das Engagement in einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise international.
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung der HR-Manager*innen bei Personalprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlichen Dokumenten.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

HR-Tools

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Resilienz

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Human Resources oder Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

Workday

SAP HR

Jobbeschreibung

Titel: HR Advisor (m/w/d)

Standort: Heidelberg, hybrides Arbeitsmodell

Konditionen: Teilzeit (34 Stunden), unbefristet

Über Springer Nature:

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über die Stelle:

Für unser HR Team am Standort in Heidelberg suchen wir einen HR Advisor (m/w/d) in Teilzeit mit 34 Stunden pro Woche.

Als Teil unseres Teams übernimmst du das operative Tagesgeschäft mit höchster Sorgfalt und Professionalität und arbeitest gleichzeitig eng mit den HR Manager*innen zusammen. Dich erwarten abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, wie zum Beispiel:

• Ansprechpartner*in für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden:

Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen in Personalangelegenheiten. Dabei unterstützt und berätst du alle Mitarbeitenden aus deinem Verantwortungsbereich.

• Unterstützung der HR-Manager*innen bei sämtlichen Personalprozessen:

Von Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitenden bis hin zum Offboarding, der Organisation von Elternzeiten und der Verwaltung von Versetzungen – du spielst eine zentrale Rolle im gesamten Employee Lifecycle.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten: Du kümmerst dich um die Erstellung dieser Dokumente und stellst sicher, dass alle Daten korrekt im HR-Tool Workday erfasst und verwaltet werden.

• Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in der Abteilung und setzt Ideen um, um die Effizienz der HR-Prozesse zu steigern, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.

Wenn du eine Leidenschaft für HR mitbringst und relevante Erfahrungen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Profil:

• Du bringst einen Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit deiner umfangreichen Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, bist du bestens gerüstet, um unser Team zu bereichern.
• Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Die Arbeit mit HR-Tools wie Workday, SAP HR oder ähnlichen Systemen ist für dich Routine, und du hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deren Funktionen zu entdecken.
• Deine professionelle Persönlichkeit überzeugt durch Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Die Kommunikation mit internationalen Kolleg*innen bereitet dir große Freude und du kannst deren Bedürfnisse überzeugend gegenüber verschiedenen Stakeholdern vertreten.
• Deine Resilienz und Teamfähigkeit zeigen sich nicht nur in der Kommunikation mit Kolleg*innen, sondern auch in deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Konzernumfeld effektiv zusammenzuarbeiten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

Interessiert? Dann bewirb dich bei uns! Über die Konditionen und Benefits sprechen wir gerne im ersten Gespräch.

Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.

#LI-NP1