HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

TN Germany; Minden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Welcome Manager, der als freundliches Gesicht für Bewerber fungiert. In dieser Rolle koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, erstellen Verträge und sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines familiären Unternehmens zu werden. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Individuell planbare mobile Arbeitstage

Fachbezogene Seminare

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Qualifikationen

• Fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig.

Aufgaben

• Einladung der Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen koordinieren.
• Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen verantworten.
• Büroorganisation und Kontrolle des Wareneingangs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

c4960cd49eb9

Job Views:

2

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

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Job Description:

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

für unsere Niederlassung in Minden
Aufgaben:

• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit

Profil:

• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

Unser Angebot:

• attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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