HR-Administrator / Welcome Manager (m / w / d)

persona service; Herford; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Welcome Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht für Bewerber und koordinieren Vorstellungsgespräche. Sie bringen organisatorisches Talent mit und haben fundierte MS Office Kenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Flexibel planbare mobile Arbeitstage

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Fundierte MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind zwingend nötig.

Aufgaben

• Einladung der Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen.
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen.
• Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen.
• Ausgabe von Arbeitssicherheitsausrüstungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Jobbeschreibung

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

Vorteile und Leistungen:

• Attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• Basis: strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Deine Aufgaben:

• Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen, sowie die erste Anlaufstelle bei Fragestellungen
• Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Ausgabe von Arbeitssicherheitsausrüstungen
• Abwicklung von Lohn- und Kundenrechnungen durch administrative Tätigkeiten
• Büroorganisation und Kontrolle des Wareneingangs

Dein Profil:

• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke