HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Herford; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen sucht einen Welcome Manager zur Unterstützung in Herford. In dieser Position sind Sie das erste freundliche Gesicht für Bewerber und koordinieren Termine sowie administrative Aufgaben. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem flexiblen Arbeitsmodell und einem positiven Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil einer offenen Unternehmenskultur mit individuellen Entwicklungschancen zu werden.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Individuell planbare mobile Arbeitstage

strukturierte Einarbeitung

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Gesundheitsmanagement

Wasser, Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Fundierte MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit gewünscht.
• Gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke erforderlich.

Aufgaben

• Einladen der Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen.
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitenden.
• Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen.
• Büroorganisation und Kontrolle des Wareneingangs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

für unsere Niederlassung in Herford

Aufgaben :

• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit
• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

Unser Angebot :

• attraktive Rahmenbedingungen : unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung : kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität : individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis : eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit : die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente : Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

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Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID 1003258 und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hinweis : Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.