HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

persona service; Herford; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Familienunternehmen sucht einen Welcome Manager in Herford. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Bewerber und kümmerst dich um administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen. Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen weiteren Vorteilen innerhalb eines unterstützenden und offenen Teams.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Individuell planbare mobile Arbeitstage

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Wasser, Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Fundierte MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtig.

Aufgaben

• Einladung der Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen koordinieren.
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in der Niederlassung.
• Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Jobbeschreibung

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

Vorteile bei uns:

• Attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• Basis: strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaft: offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• Weitere Vorteile: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Deine Aufgaben:

• Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen, als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens
• Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Ausgabe von Arbeitssicherheitsausrüstungen
• Abwicklung von Lohn- und Kundenrechnungen durch administrative Tätigkeiten
• Büroorganisation und Kontrolle des Wareneingangs

Dein Profil:

• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke