HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Backnang; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalunternehmen in Backnang sucht einen engagierten Welcome Manager, der als erste Anlaufstelle für Bewerber fungiert und vielfältige organisatorische Aufgaben übernimmt. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Büroorganisation. Ideale Kandidaten bringen fundierte MS Office Kenntnisse, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise mit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Individuell planbare mobile Arbeitstage

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wasser, Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Fundierte MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig.
• Zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit wird vorausgesetzt.
• Gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke sind notwendig.

Aufgaben

• Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen.
• Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern als erste Anlaufstelle.
• Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen.
• Verantwortung für Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen.
• Büroorganisation und Kontrolle des Wareneingangs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit

• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformensorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

• attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten undFestgehalt
• Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja…wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit.Werde Teil von persona service und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID {$JOB_ID} und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hinweis:Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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