HR Administrator (w / m / d) - Vollzeit oder Teilzeit

IKEA Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Möbelhaus in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter für administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit. Dazu gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalakten und die Koordination mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es werden tarifgerechte Bezahlung, Zusatzleistungen sowie Karriereentwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

15% Personalrabatt

Vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Pflege von Personalakten.
• Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Wer du bist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit oder Vollzeit befristet für 6 Monate zu besetzen.

Du kannst zwischen 20 Stunden pro Woche bis zu 37,5 Stunden pro Woche wählen.

Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.

Deine Aufgaben

• Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
• Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten, der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
• Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
• Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

Dein Tag bei uns

• Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
• Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten, der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
• Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
• Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

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Bewirb dich über unser Stellenportal mit deinen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Was wir dir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst