HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m / w / d)

iC Consult GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen HR-Administrator, der Teil eines internationalen Teams wird. In dieser abwechslungsreichen Rolle verwalten Sie Personalakten, erstellen HR-Dokumente und unterstützen die Gehaltsabrechnung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einem umfassenden Onboarding-Programm. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet das Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem innovativen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hochwertiges Equipment

Bootcamp für Neueinsteiger

iC Consult University

10 Tage Weiterbildung

Personal Coach

Dienstwagenprogramm

JobRad-Fahrradleasing

Mobilitätsunterstützung

Firmensportmitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in Personalwesen und Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten.
• Erstellung von HR-Dokumenten und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

HR-Systeme

MS Office

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

HR-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbeiten? Dann bewirb dich als HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m / w / d) und werde Teil unseres dynamischen Teams in Essen!

Unser internationales HR-Team kümmert sich um die Personalangelegenheiten in den Ländern DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN.

Referenznummer : HRAD-2703-XX

Das sind wir

iC Consult ist der Partner des Vertrauens für Identity Security. Mit einem Team von über 850 Expertinnen und Experten bieten wir maßgeschneiderte, erstklassige Lösungen, die die spezifischen Anforderungen unserer globalen Kunden erfüllen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, den Einsatz modernster Technologien und Partnerschaften mit führenden Identity- und Cybersecurity-Anbietern sowie renommierten Analysten.

Identität ist unsere Spezialität: Unser end-to-end Serviceportfolio deckt alle Aspekte von Professional und Managed Services in der Identity Security ab: Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. Wir begleiten unsere Kunden bei zentralen Initiativen wie Zero Trust, Identity Threat Detection and Response, IAM Cloud Migration und mehr, damit sie in der Cybersicherheit jederzeit den entscheidenden Schritt voraus sind.

Dank unserer starken globalen Präsenz in Nordamerika, Europa, Asien und darüber hinaus sorgen wir für die sichere und professionelle Verwaltung der digitalen Identitäten der weltweit größten Marken.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalakten und -dokumenten: Pflege, Ablage und Verwaltung aller Personalunterlagen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten und Vertragsänderungen.
• Erstellung HR-Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Datenpflege und Verwaltung im HR-System: Eingabe und Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten sowie Verwaltung der Mitarbeiterdaten, unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Regelungen.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen und anderen personalbezogenen Anliegen sowie Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Administration und Lohnabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und gesetzlichen Regelungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten.
• Hochwertiges Equipment deiner Wahl – Ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du am liebsten arbeiten möchtest.
• Ein 3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns.
• iC Consult University – unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet dich auf deinem individuellen Einarbeitungsweg mit Trainingsmodulen, Mentoring-Programmen und Events.
• 10 Tage im Jahr sind für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung reserviert – über unsere iC Consult Academy stehen dir bedarfsorientiert interne und externe Trainingsangebote zur Verfügung.
• Profitiere von einem Personal Coach, attraktiven Dienstwagenprogramm, JobRad-Fahrradleasing, Mobilitätsunterstützung durch das Deutschlandticket und einer Firmensportmitgliedschaft.
• Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Anbietern auf Produkte und Dienstleistungen.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents in lockerer Atmosphäre zur Stärkung des Unternehmensklimas.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus.