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Essity sucht einen HR Administrator Payroll (d/w/m) zur Unterstützung des Teams in München oder Mannheim. Hauptaufgaben umfassen die Gehaltsabrechnung, die Betreuung von Mitarbeitern sowie das Erstellen von Statistiken und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern. Die Position erfordert umfassende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich.
HR Administrator Payroll (d/w/m) page is loaded
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Für unsere Abteilung GBSHR Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in Payroll in München oder Mannheim in Vollzeit.
Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises in allen lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie des Melde- und Bescheinigungswesens unter Einsatz von SAP
Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Zusammenarbeit mit konzerninternen Schnittstellen, insbesondere in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen
Mitwirkung bei nachgelagerten Prozessen wie Verbuchung, Gehaltsüberweisung sowie Übermittlung und Klärung von Beitragsnachweisen
Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll sowie kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Workday
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte digitale Affinität für neue Medien und Systeme sowie Interesse an technischen Entwicklungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit
Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten
Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren.
Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
Gesundheit & Wohlbefinden
Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
#Essity-DE
Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.
Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.
Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!