HR Administrator/Office Manager (m/w/d)

Avantpark Deutschland; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Unternehmen Avantpark Deutschland sucht einen Office Manager und HR Admin, der das Herzstück des Büros bildet und für administrative Aufgaben sowie HR-Prozesse verantwortlich ist. Neben der Organisation des Büros wird auch Fuhrpark-Management und die Unterstützung im Preboarding, Onboarding und Offboarding erwartet. Angesprochen sind strukturierte Persönlichkeiten mit kaufmännischer Ausbildung und einem flexiblen, freundlichen Auftreten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Team-Events

Hochwertige IT Ausrüstung

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufseinsteiger oder Quereinsteiger sind willkommen.
• Genauigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Fuhrpark-Management und Reisemanagement.
• Organisation der Büroküche und Konferenzräume.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Tools

MS Office

CRM-System (z. B. HubSpot)

Jobbeschreibung

Die Position

Als Office Manager und HR Admin bist du das Herzstück unseres Büros und kümmerst Dich um alle anfallenden administrativen Aufgaben rund um das Office und die HR-Abteilung. Eine zentrale Aufgabe ist das Management unseres Fuhrparks. Du behältst den Überblick über Eingangsrechnungen sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Deinem Aufgabengebiet

Das HR-Team unterstützt Du beim Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozess und kommunizierst mit allen involvierten Abteilungen.Gleichzeitig bist Du zuständig für die Konzeptionierung von Guidelines und Policies (nach Vorgabe) und bist verantwortlich für die Erstellung von Auswertungen.

Dich erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer interessanten Mischung aus Büromanagement und Personalverwaltung.

Warum Avantpark?

• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
• Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt.
• Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg*innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
• Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Benefits: Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  
  

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
• Office Management: Bestellung von Büromaterial, Organisation der Büroküche und Konferenzräume, Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Büro
• Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Fuhrpark-Management: Organisation von Firmenwagen, Verwaltung der Tankkartenabrechnungen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Reisemanagement: Verwaltung des Reiseportals, Unterstützung bei der Reiseplanung.
• Unterstützung beim Preboarding-. Onboarding und Offboarding-Prozess
• Administrative Aufgaben in der Personalabteilung
  
  

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Berufseinsteiger oder Quereinsteiger sind sehr willkommen
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise einem CRM-System (z. B. HubSpot)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Über uns

Ausgegründet von der britischen Muttergesellschaft in 2020 ist Avantpark bereits heute einer der führenden Anbieter im Bereich digitalem Parkraummanagement mittels kamerabasierter Kennzeichenerfassung. Als Team sind wir stark und verfolgen konsequent unsere ambitionierten Ziele, die wir auch gern gemeinsam feiern. Bist Du dabei?