HR Administrator (m / w / d)

SENSORY-MINDS GmbH; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich HR-Administration sucht eine engagierte Unterstützung für sein People & Culture Team. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Management von Personalstammdaten, die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung der Mitarbeitenden im Employee Life Cycle. Ein besonderes Augenmerk wird auf die Detailgenauigkeit und die Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen gelegt. Ideal für jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration, der Freude am Umgang mit Menschen hat.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gewünscht.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Vorbereitung und Dokumentation der Gehaltsabrechnung.
• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen.

Kenntnisse

Organisation

Detailorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal

Tools

MS Office

Google Suite

HRIS Tools

Jobbeschreibung

Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört : von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.

Bei uns arbeitest du nicht nur sorgfältig, sondern auch mit Herz – nah an den Menschen, mit einem offenen Ohr und dem Blick für das, was im Hintergrund oft den größten Unterschied macht.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
• Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
• Überblick über ablaufende Fristen (z. B. Arbeitserlaubnis)
• Erstellung von HR Reports
• Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
• Unterstützung bei On- und Offboardings
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
• Absolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten handelst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Vertraulichkeit