HR Administrator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehenes Unternehmen sucht eine motivierte Fachkraft im Bereich HR-Administration, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchte. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich, unterstützen Mitarbeiter und tragen zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung bei. Sie betreuen und beraten aktiv die Mitarbeiter, pflegen Personaldaten und organisieren den Onboarding-Prozess für neue Kollegen. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine Leidenschaft für HR mitbringen, ist dies Ihre Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in betrieblichen Fragen.
• Erfassung und Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Dokumenten.
• Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Für unseren angesehenen Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine motivierte und erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Administration (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalbereich. Du unterstützt bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, pflegst Mitarbeiterdaten und trägst dazu bei, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Du betreust und berätst die Mitarbeiter aktiv und kundenorientiert in allen betrieblichen und tariflichen Fragen
• Du erfasst und pflegst die Personaldaten
• Du erstellst Briefe, Bescheinigungen und Nachweise gemäß den entsprechenden Anforderungen
• Du organisierst und begleitest erfolgreich den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
• Du führst interne und externe Korrespondenz im internationalen Kontext
• Du bereitest Personalmaßnahmen gemäß rechtlichen und betrieblichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner vor und setzt sie um

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Organisationsgeschick und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich HR

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.