HR Administrator (m/w/d)

DP World; Duisburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Logistikunternehmen mit Sitz in Duisburg sucht einen HR Administrator (m/w/d), der für die Betreuung von Mitarbeitenden, die Verwaltung von Personalprozessen und die Unterstützung im Onboarding verantwortlich ist. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, flexibel im Büro oder mobil zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Gleitzeitregelung

Zugang zum EGYM Wellpass

JobRad

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft.
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.
• Mitwirkung beim Onboardingprozess sowie Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (muttersprachlich)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalwesens – in Vollzeit, direkt bei DP World in Duisburg, als HR Administrator (m/w/d). In dieser Funktion übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und trägst so entscheidend dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen.

Aufgaben

• Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Anliegen
• Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Payroll
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitwirkung beim Onboardingprozess sowie Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, z. B. zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK), oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Studium
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Serienbrieferstellung; Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Prozessverständnis sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Benefits

• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad und weitere spannende Angebote
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt