HR-Administrator (m / w / d)

PROGAS GmbH & Co KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Energiebranche sucht einen HR-Administrator in Dortmund. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Personalabteilung, Erstellung von Arbeitsverträgen und die Betreuung des Bewerbermanagements. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen. Es wird eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

E-) Bike-Leasing

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Personalcontrolling von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung in administrativen Belangen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsübersichten.
• Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Einsatzgebiet

Du wirst in unserer Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.

Deine Aufgaben

• Als HR-Administrator unterstützt Du die Personalabteilung in allen administrativen Belangen und stellst sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen. Du behältst die Termine und Fristen im Auge und erstellst Statistiken, Reports und diverse Listen. Du unterstützt die Personalreferenten in sämtlichen Vorgängen, wie bspw. im Bereich des Bewerbermanagements und bei der Erstellung verschiedenster Schreiben. Außerdem leistest Du wertvolle Zuarbeit bei der Planung und Hochrechnung sowie bei Jahresabschlussarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und verschiedensten Schreiben für die Mitarbeitenden
• Erstellung von Gehaltsübersichten und diversen Listen
• Erstellen und Pflegen von Statistiken / Reports Erstellung von Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens
• Pflege der Seiten des Personalbereichs im Intranet
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement: Kommunikation mit den Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Planung / Hochrechnung
• Anfertigung von monatlichen Abgrenzungen
• Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise besitzt Du mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens
• Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalcontrolling und kennst Grundlagen im Rechnungswesen
• Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
• Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Du hast Freude daran zu kommunizieren und arbeitest gerne im Team

Benefits

• Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
• Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-) Bike-Leasing