HR Administrator (d/w/m)

Essity; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen HR Administrator, der das Team in München verstärkt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die personaladministrative Betreuung verantwortlich, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie erstellen Vertragsunterlagen, arbeiten eng mit Payroll und HR Management zusammen und unterstützen bei personellen Maßnahmen. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft

Hybrides Arbeitsmodell

Coaching & Mentoring

ÖPNV-Zuschuss

E-Ladesäulen

Kantine

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Kenntnisse in der Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen.

Aufgaben

• Selbständige Betreuung eines definierten Personalkreises.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege der digitalen Personalakte.
• Unterstützung bei personellen Maßnahmen und Zeitwirtschaftspflege.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Kenntnisse der Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze

SAP-Kenntnisse

Workday-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Service- und Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abschluss im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Workday

Jobbeschreibung

HR Administrator (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung GBS HR Services suchen wir ab sofort eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std./Woche) an unserem Standort in München.

Deine Rolle

• Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) und Pflege der digitalen Personalakte; enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition Team
• Erstellung von Zeugnissen, Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Mutterschutz, Rente)
• Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem Ticketsystem ServEss; Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden
• Zeitwirtschaftspflege, Bescheinigungswesen und vorbereitende Payrolltätigkeiten
• Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen)

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise erste Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze
• SAP- und Workday-Kenntnisse von Vorteil
• Erste Abrechnungserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs- sowie Prozessorientierung
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

• Vergütung & Zusatzleistungen
  Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
• Team & Zusammenarbeit
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
• Mobilität
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.