HR-Administrator (befristet)

WED2B; Frechen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WED2B sucht einen HR-Administrator, der das HR-Team unterstützt und für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich ist. Diese Position erfordert Erfahrung in der Administration, Multitasking-Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitseinstellung. Ideal für jemanden, der seine Karriere im Personalwesen weiterentwickeln möchte.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Erweiterter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Großzügiger Mitarbeiterrabatt

Zugang zu einer Online-Benefit-Plattform

Klare Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen Position in einem dynamischen Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch- und Niederländischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung aller HR- und Recruiting-Systeme.
• Verwaltung des HR-Postfachs und Bearbeitung von Anfragen.
• Koordination von Recruiting-Aktivitäten.

Kenntnisse

Multitasking

Genauigkeit

Kundenorientierung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

WED2B ist einer der am schnellsten wachsenden Brautmodenhändler weltweit, mit Filialen in Großbritannien, Irland, Belgien, den Niederlanden und Deutschland. Wir bieten eine umfangreiche Auswahl an hochwertigen Designer-Brautkleidern zu erschwinglichen Preisen in einer warmen, einladenden Atmosphäre. Unsere Kundinnen sagen uns immer wieder, wie sehr sie dieses Erlebnis schätzen – und wir sind stolz darauf, es ihnen zu bieten.

Die Rolle

Die Position des HR-Administrators ist ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Aufgaben umfassen sowohl Tätigkeiten im Bereich Recruiting als auch allgemeine Personalverwaltung – daher sollten Sie es gewohnt sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie haben Freude daran, Aufgaben zuverlässig und in hoher Qualität zu erledigen.

Dies ist eine spannende Gelegenheit für jemanden, der seine Karriere im Personalwesen aufbauen oder weiterentwickeln möchte!

Hauptaufgaben

Pflege und Aktualisierung aller HR- und Recruiting-Systeme

Bearbeitung aller Veränderungen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, Verträge, Referenzen und zugehöriger Dokumentation

Verwaltung des HR-Postfachs und professionelle Bearbeitung von Anfragen auf erster Ebene

Koordination von Recruiting-Aktivitäten wie das Schalten von Stellenanzeigen und Unterstützung der Führungskräfte im gesamten Einstellungsprozess

Erstellung monatlicher HR-Berichte und KPIs (z.B. Fluktuation, Fehlzeiten, Recruiting-Kennzahlen)

Erste Anlaufstelle für Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Unternehmensrichtlinien und -verfahren

Unterstützung bei ad-hoc-Projekten im HR-Bereich und Sicherstellung der Einhaltung von Daten- und Prozessstandards

Was wir suchen

Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position in einem dynamischen Umfeld

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten

Hohe Genauigkeit sowie sehr gute Lese- und Rechenfähigkeiten

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word

Proaktive und positive Arbeitseinstellung sowie Leidenschaft für exzellenten Service

Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; fließende Niederländisch- und Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil

Dies ist eine auf 6 Monate befristete Position

Warum bei uns arbeiten?

Attraktives Gehalt

Erweiterter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Großzügiger Mitarbeiterrabatt

Zugang zu einer Online-Benefit-Plattform

Klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kooperativen HR-Teams