HR Administrator

Dana Incorporated; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine engagierte HR-Person für die Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Gehaltsabrechnung, HR-Administration und das Management von Bewerbungsprozessen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalbereich, sowie Erfahrungen im operativen Personalwesen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie attraktive Betreuungsangebote runden das Angebot ab.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsärztliche Versorgung

Monatlicher Gesundheitsbonus

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Mitwirkung in HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr. Ihre Herausforderung

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• HR-Administration, insbesondere Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen
• Systempflege sowie digitale und physische Personalaktenführung
• Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und internen Beauftragungen
• Bewerberadministration (Absagen, Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings
• Mitwirkung in HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Unterstützung bei Mitarbeiteraktionen und Maßnahmen der Personalentwicklung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Überregionaler Austausch / Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsärztliche Versorgung, gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Monatlicher Gesundheitsbonus „Pluxee-Karte“ und kostenloses Obst
• Auswahl an Corporate Benefits im Rabattportal und Leasing-Angebote (Jobrad)
• Firmenevents