HR Administration Specialist (m/w/d)

HR-CONSULTANTS GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht einen (Senior) HR Administration Specialist in Karlsruhe. Sie betreuen Mitarbeitende in personalbezogenen Themen, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und 5–8 Jahre Erfahrung in der HR-Arbeit vorweisen können. Ein sicherer Umgang mit Daten und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• 5–8 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Sichere Handhabung sensibler Daten.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
• Mitverantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch

Kommunikation in Englisch

Präzise Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Jobbeschreibung

(Senior) HR Administration Specialist (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien und Rohstoffgewinnung, das an zukunftsweisenden Technologien für eine nachhaltige Industrie arbeitet. Mit einem internationalen Team von rund 400 Mitarbeitenden aus über 40 Ländern entwickelt und betreibt es innovative Produktionsanlagen, um einen wichtigen Beitrag zur umweltfreundlichen Energie- und Mobilitätswende zu leisten.

Aufgaben

• Vertrauensvoller Betreuung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen und Begleitung internationaler Kolleg:innen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und abrechnungsrelevanten Daten
• Abwicklung von Abwesenheiten und Sonderfällen (z.B. Elternzeit, Reha, Wiedereingliederung)
• Mitverantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Behörden und Finanzabteilung
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitwirkung an HR-Prozessen, internen Projekten (z.B. Digitalisierung, Benefits) sowie an den unternehmensweiten Managementsystemen
• Erstellung von Reports und Auswertungen, Schnittstelle zur Finanzabteilung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• 5–8 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit ersten Einblicken in strategische HR-Themen
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Payroll
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
• Klare, serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
• Teamplayer mit kooperativem Arbeitsstil und Bereitschaft, flexibel im HR-Team zu unterstützen