HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Franke LLC; Bad Säckingen; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + 4 betriebliche Feiert

Individuelle Weiterbildung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Events (Firmen/Team/Sport)

Parkplätze

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Franke sucht eine/n HR Administration Specialist (m/w/d), der/die zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen ist und Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen.

Zudem treiben Sie HR-Reports, Audits und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse voran und sorgen für eine herausragende

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und vertraulich.

Responsibilities

• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege von Personalakten.
• Entgeltabrechnung vor- und Datenaufbereitung, enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.
• HR-Reporting, Audits und Digitalisierung/Optimierung von HR-Prozessen.

Skills

Organisationstalent

HR-Administration

Payroll-Vorbereitung

MS Office

Datenqualität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

HR-Systeme

Payroll-Software

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Deine Stärken – Organisationstalent trifft HR-Leidenschaft

Stell dir vor, du betrittst ein Unternehmen, das nicht nur Küchen ausstattet, sondern weltweit Maßstäbe setzt – in Innovation, Qualität und Service. Willkommen beiFranke, einem globalen Player mit Herz, Verstand und Vision. Hier arbeiten über 8.000 Menschen auf fünf Kontinenten daran, die Welt des Kochens, Servierens und Genießens neu zu denken.

In unserer DivisionFranke Foodservice Systems dreht sich alles um maßgeschneiderte Lösungen für die Systemgastronomie. Wir helfen den größten Restaurantketten der Welt, ihre Küchen effizienter, moderner und nachhaltiger zu gestalten. Und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Arbeitsweise – mit Struktur, Eigeninitiative und einem Blick fürs Wesentliche

Als HR Administration Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei kümmerst du dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie um die Pflege und Verwaltung unserer Personalstammdaten und Personalakten.

Darüber hinaus bereitest du die Entgeltabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten für die Payroll bereit und arbeitest eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Auch bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen bist du eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Neben dem Tagesgeschäft wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit. Du unterstützt bei HR-Reportings, Auswertungen und Audits, sorgst für eine hohe Datenqualität und bringst deine Ideen bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Personalprozesse ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Blick fürs Detail und deiner Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einer professionellen und positiven Employee Experience bei.

Was du mitbringst – was dich bei uns erwartet

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, und bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder der vorbereitenden Entgeltabrechnung gesammelt. Dabei konntest du dir gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aneignen und bringst Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen mit.

Der Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, idealerweise hast du zudem bereits mit HR-Systemen gearbeitet. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.

Persönlich überzeugst du durch deine Serviceorientierung, dein Organisationstalent und deine selbstständige Arbeitsweise. Auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte gerne bei ihren Anliegen und findest pragmatische Lösungen. Gleichzeitig schätzt du die Zusammenarbeit im Team und bringst eine positive, engagierte Persönlichkeit mit.

Dafür bieten wir dir nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch:

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage plus 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, inklusive LinkedIn Learning und persönlicher Lernzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Umfassende Gesundheitsangebote, inklusive Lyra Wellbeing und Employee Assistance Program
• Corporate Benefits, attraktive Mitarbeitervorteile und regelmäßige Mitarbeitergeschenke
• Firmen-, Team- und Sportevents, die den Zusammenhalt stärken
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und viel Teamgeist

Und natürlich haben wir auch die kleinen Extras: Premium-Kaffee aus modernsten Franke-Kaffeemaschinen, frisches Obst und andere Energielieferanten für zwischendurch. Wir sind aber überzeugt: Was unseren Arbeitsplatz wirklich besonders macht, sind die Menschen, die hier jeden Tag gemeinsam etwas bewegen.

Egal ob Homeoffice, Büro oder Workation am Strand – du wählst den Ort, der dich am besten inspiriert. Wir bieten dir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im In- und Ausland.

Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und mit oder ohne Behinderung.