HR Administration Expert (m/w/d)

ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH sucht einen HR Administration Expert für das Shared Service Center in Unterföhring oder Berlin. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende und verantworten verschiedene personaladministrative Aufgaben, inklusive der Erstellung von Dokumenten und der Pflege von Personalakten. Durch ein hybrides Arbeitsmodell bieten wir Flexibilität und eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Mobilitätsmöglichkeiten.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Mobiles Arbeiten aus 25 EU-Ländern

Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Unterstützung mit Kindertagesstätte

Regelmäßige 'Mental Health Days'

Vielfältige Campusservices

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Position in der Personalarbeit ist erforderlich.
• Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind nötig.
• Erfahrung in der Nutzung von SAP SuccessFactors und HR/HCM.

Aufgaben

• Ansprechpartner für administrative HR-Fragen der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Pflege der elektronischen Personalakten in SAP.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientiert

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Lernbereitschaft

Deutsch

Englisch

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HR/HCM

Jobbeschreibung

ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH

Als HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personaladministrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR-Welt gerne mit. Dann bist du genau richtig bei uns!

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Fragen der Mitarbeitenden; dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon und Ticketsystem
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten fällt in deinen Aufgabenbereich, basierend auf umfangreichen Vorlagen
• Du bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten Mitarbeiter
• Die eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie weitere Datenerfassung in SAP SuccessFactors sowie SAP HR/HCM fällt ebenso in deine Verantwortung
• An der fortlaufenden Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung wirkst du aktiv mit und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick
• Darüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, z.T. komplexen HR-Projekten mit

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personalarbeit
• Du bringst Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland
• Du bist vertraut mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR/HCM, dies umfasst die Stammdaten und das Planstellenorganigramm
• Du zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du