HR Admin Specialist (m/w/d)

Tipico; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke & Obst

Team-Events

One-Team-Kultur

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Tipico Shop Agency South GmbH sucht eine/n motivierte/n Personalbetreuer/in in München zur eigenständigen Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie unterstützen Themen rund um Lohn- und Sozialversicherung, erstellen Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und Bescheinigungen und pflegen Stammdaten in den HR-Systemen. Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und bringen Erfahrung mit Sage People/ATOSS Time Control mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung in Personalbetreuung/-administration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Serviceorientierung und Umgang mit Menschen.
• Erfahrung mit Personaladministrationssystemen, idealerweise Sage People und ATOSS Time Control.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verträge, Dienstzeugnisse und Bescheinigungen erstellen und verwalten.
• Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen und Sicherstellung der Datenqualität.
• Mitarbeit bei vorbereitender Lohn-/Gehaltsabrechnung und Feinkontrolle des Zeiterfassungssystems.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium Personal

Tools

Sage People

ATOSS Time Control

Job description

Stellenbeschreibung

Unser Team ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, immer nach mehr strebend. Und so müssen auch unsere neuen Teammitglieder sein. Dir bereitet die Personalbetreuung und -administration große Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen &familiären Arbeitsumfeld, in dem du zusammen mit deinem Team Einfluss auf Prozesse nehmen kannst? Dann fang bei uns an und hilf bei der Betreuung unserer Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen in den Shops und im Office der Tipico Shop Agency South GmbH.

Als erste Anlaufstelle für unsere rund 350 MitarbeiterInnen stehst du bei allen personalrelevanten Fragestellungen kompetent zur Seite – von der Personaladministration bis hin zu Themen rund um Lohnverrechnung und Sozialversicherung.

• Die eigenständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Vertragsrelevante Dokumente, Dienstzeugnisse und Bescheinigungen werden von dir sorgfältig erstellt und verwaltet.
• Du stellst die korrekte Anlage, Verwaltung und Pflege unserer Personalstammdaten in den entsprechenden HR-Systemen sicher und behältst deren Qualität stets im Blick.
• Im Rahmen der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du für die laufende Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems sowie für eine reibungslose Datenübergabe an das Abrechnungssystem.
• Bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken bringst du deine Genauigkeit und dein analytisches Verständnis ein.
• Darüber hinaus wirkst Du aktiv an vielfältigen HR-Projekten mit und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und Tipico jeden Tag noch besser zu machen.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

• Qualifikation. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal. Idealerweise bringst du auch Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Berufserfahrung. Du hast bereits Erfahrung in der Personalbetreuung und -administration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt. Gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.
• Serviceorientierung. Wir lieben, was wir tun, und lassen uns von unserer Leidenschaft antreiben. Auch du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst serviceorientiert und bringst gerne neue Ideen ein, um unseren MitarbeiterInnen den bestmöglichen Service zu bieten.
• Strukturierte Arbeitsweise. Als Teamplayer zeichnest du dich durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Nice to have. Erfahrung im Umgang mit Personaladministrationssystemen, idealerweise mit Sage People und ATOSS Time Control.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei dir

• Etablierte internationale Gruppe. Wir bieten dir ein solides Fundament, auf dem wir gemeinsam wachsen können, sowie einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Potenzial voll auszuschöpfen.
• Betriebliche Altersvorsorge. Wir kümmern uns um unsere MitarbeiterInnen und denken auch an ihre Zukunft.
• Verpflegung. Kaffee, Getränke und frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• Veranstaltungen und Events. Wir verbringen gerne Zeit miteinander – ob bei Charity-Aktionen oder gemeinsam Team-Events.
• One-Team-Kultur. Wir setzen auf Zusammenarbeit und Zusammenhalt und schätzen gleichzeitig die Individualität jedes Einzelnen. Denn gemeinsam sind wir stärker!
• Corporate Benefits. Profitiere von einem vielfältigen Online-Angebot mit attraktiven Vorteilen bei verschiedenen Anbietern. Du hast die Wahl: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder dein BusinessBike.