HR Admin Specialist (all genders)

Starbucks; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Kaffeeunternehmen in München sucht einen HR-Mitarbeiter, der administrative Aufgaben in der Personalabteilung übernimmt. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Personalwesen. Erwartet werden gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein personalisiertes Vergütungspaket.

Leistungen

Personalisiertes Vergütungspaket

Wöchentliches Coffee Benefit

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben.
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Erster Ansprechpartner für das Store Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel

Effektive Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Service is our recipe for winning

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
• Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Das bringst du mit

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad - Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Am Restees sind das Herz und die Seele unserer Organisation. Sie machen AmRest zu etwas Besonderem und deshalb ist es für uns wichtig, dass sie sich bei dem, was sie tun, glücklich und sicher fühlen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.