HR Admin & Payroll Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitssektor sucht einen engagierten HR Admin & Payroll Manager. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung einzubringen und weiter auszubauen. Sie werden für die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen verantwortlich sein und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für etwa 500 Mitarbeiter:innen durchführen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR-Themen haben und in einem stabilen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Moderne Büroräume

Kostenlose Parkplätze

30 Urlaubstage pro Jahr

Mitarbeiterkarte

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen und Durchführung der Lohnabrechnung.
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Dritte bei Fragen und Anliegen.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

Datev

Microsoft Dynamics

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Datev (Lohn & Gehalt)

Microsoft Dynamics (365 Business Central)

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Erfahrungen im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung einbringen und weiter ausbauen? Dann ist diese Position der perfekte nächste Schritt auf Ihrem Karriereweg!

Für ein renommiertes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten HR Admin & Payroll Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Produkte spezialisiert hat. Innovation und höchste Qualitätsstandards zeichnen das Unternehmen aus.

Klingt das nach der Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Darauf können Sie sich freuen

• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sorgen für einen einfachen Einstieg
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Stärken aktiv einbringen kannst
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Moderne Büroräume mit hochwertiger Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
• Zahlreiche Benefits wie eine BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Ihre Aufgaben

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen in Abstimmung mit den Führungskräften
  Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev / Lohn & Gehalt) von ca. 500 Mitarbeiter:innen
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Dritte (z.B. Behörden, Krankenkassen) bei Fragen und der Lösung von Anliegen
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich für Monats- und Jahresabschlüsse sowie HR-Reports
• Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Einführung neuer HR IT-Lösungen und deren Integration in die bestehende IT-Landschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datev (Lohn & Gehalt); idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central)
• Praktische Hands-on-Mentalität und Begeisterung für die Umsetzung von HR-Themen mit IT-Bezug
• Selbstständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.