HR Admin Payroll / Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Europcar; Hamburg; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Mietwagenrabatte

Deutschlandticket Zuschuss

40€ monatlicher Kartenzuschuss

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

mobiles Arbeiten

Gleitzeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Europcar Mobility Group sucht in Hamburg eine/n HR Admin Payroll / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden) unbefristet. Sie übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis, inklusive relevanter Vor- und Nachbereitungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

Sie verfügen über solide Payroll-Erfahrung, arbeiten vertraulich und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten

Qualifications

• Solide Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (z.B. Workday, P&I LOGA).
• Souveräne Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, SVERWEIS).
• Grundverständnis Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Payroll: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für festen Mitarbeiterkreis.
• HR-Reporting: monatliche KPI-Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
• HR-Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• HR-Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen.
• Prozesse mitgestalten: Digitalisierung und Optimierung administrativer HR-Prozesse.

Skills

Payroll-Erfahrung

Lohnabrechnung

Excel-Kenntnisse

HR-Reporting

Vertraulichkeit

Tools

Workday

P&I LOGA

Job description

Das Beste aus Europa - in einer führenden Autovermietung! Denn bei Europcar Mobility Group gilt, immer gemeinsam voran. Unser Ziel ist es, attraktive Alternativen zum Fahrzeugbesitz anzubieten.

Wir sind ein starkes HR-Team, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.

Lust, dabei zu sein?

Dann steig ein

als HR Admin Payroll / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Hamburg - unbefristet in Teilzeit (30 Stunden)

• Mietwagenrabatte für dich und deine Familie sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern für deine Reisen & Freizeit
• 40€ monatlicher Zuschuss auf deiner Sachbezugskarte, zum Einkaufen, Tanken, Fitnessstudio oder anteiliger Zuschuss zum Deutschlandticket
• Transparente Vergütung: Das jährliche Bruttogehalt für diese Position liegt zwischen 31.000€ und 38.000€ bei 30 Stunden - die konkrete Einstufung erfolgt auf Basis objektiver Kriterien wie Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus arbeitsfrei an deinem Geburtstag und 20 Tage Workation
• Laufende Weiterbildungsangebote und interne Karrieremöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten mit Gleitzeitkonto
• Gesundheitsangebote sowie attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung und lernst zu Beginn alles, was du zum Durchstarten benötigst.

• Payroll: Du übernimmst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis, inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse, dem Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• HR-Reporting: Du bereitest monatliche Personalstatistiken, HR-Kennzahlen (KPI's) und Ad-hoc-Auswertungen auf
• HR-Ansprechperson: Mitarbeitende sowie Führungskräfte berätst du kompetent und verlässlich zu allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• HR-Administration: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und Bescheinigungen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Prozesse mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, um administrative HR-Prozesse kontinuierlich zu vereinfachen und zu digitalisieren

Die Welt verändert sich. Mobilität verändert sich. Wir verändern uns.

Deshalb suchen wir dich, diesen Wandel aktiv mitzugestalten.

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung: Du bringst solide Praxis in der Lohnabrechnung (Payroll) mit und hast bereits mit gängigen HR-Systemen gearbeitet (z.B. Workday, P&I LOGA)
• Zahlenaffin: Du fühlst dich im MS-Office-Paket zuhause, insbesondere in Excel für Analysen und Reports (Formeln, SVERWEIS, Pivot-Tabellen)
• HR-Background: Neben ersten Stationen im Personalbereich besitzt du ein stabiles Grundverständnis im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst den nötigen Blick fürs Detail mit und gehst absolut vertraulich mit Daten um
• Teamgeist: Du schätzt den direkten Austausch mit dem Team und bist gerne regelmäßig bei uns vor Ort im Büro
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Keine 100-prozentige Übereinstimmung? Keine Bange! Was du noch nicht über Mobilität weißt, bringen wir dir gerne bei.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir, denn Vielfalt ist unsere Stärke - unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Bitte lass uns wissen, wenn auf etwas Besonderes geachtet werden sollte, um deine Teilnahme am Bewerbungsprozess zu ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen rund um das Thema Karriere bei Europcar werden hier beantwortet.