HR Admin & Office Management*

Feld M; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht eine engagierte Person für die Schnittstelle zwischen HR und Office. Du bist verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden, übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist wünschenswert. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen HR-Aufgaben wie Vertrags- und Zeugniserstellung.
• Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung und arbeitsrechtlichen Basics.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Mitarbeitende bei Anliegen zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit HR-/Steuer-Background

Tools

HR-Tools (idealerweise Personio)

MS Office

Jobbeschreibung

Wir – Philipp und Jessi – sind das People & Teams-Team bei FELD M. Wir bauen Teams auf, schaffen Strukturen für gute Zusammenarbeit und setzen uns für eine offene, wertschätzende Kultur ein. Damit das gelingt brauchen wir Unterstützung! Du hast ein Händchen für Organisation, kennst dich mit Personalprozessen aus und bist gerne erste Ansprechperson für Kolleg*innen? Dann suchen wir genau dich an der Schnittstelle zwischen HR, Office und dem FELD M Team.

Das erwartet Dich:

• Du bist erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Anliegen und Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Benefits.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie Vertrags- und Zeugniserstellung, Bescheinigungen oder das On-/ Offboarding .
• Du stimmst dich mit unserem Steuerbüro zu abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Themen ab.
• Du sorgst dafür, dass in unserem Münchner Büro alles rundläuft und sich alle wohlfühlen – von Post und Einkauf bis zur Betreuung von Gästen und Dienstleistern.
• Du gestaltest unser Miteinander durch die Organisation interne r Events und unterstützt bei der Durchführung externe r Veranstaltungen .

Das bieten wir Dir:

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (gern mit HR-/Steuer-Background), ein entsprechendes Studium oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Rolle.
• Du kennst dich mit vorbereitender Lohnabrechnung & arbeitsrechtlichen Basics aus – oder willst dich hier weiterentwickeln.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio ) und MS Office.
• Du kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (gern mit HR-/Steuer-Background), ein entsprechendes Studium oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Rolle.
• Du kennst dich mit vorbereitender Lohnabrechnung & arbeitsrechtlichen Basics aus – oder willst dich hier weiterentwickeln.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio ) und MS Office.
• Du kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch.

Bei Fragen steht dir Christina ([e-mail] ) aus unserem People & Teams Team gerne zur Verfügung - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
*Menschen aller Geschlechter sind willkommen!