HR Admin Manager (m/w/d) unbefristet mit Deutsch und Englisch

AENEAS Consulting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft sucht einen HR Admin Manager, der die Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen übernimmt. In dieser unbefristeten Festanstellung haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfangreichen Angebot an Benefits, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und einem hauseigenen Fitnessstudio, wird Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld geboten. Diese Rolle ist ideal für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Personalwesen vorantreiben möchten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsangebot

Jährliche Firmenveranstaltungen

Teamevents

Flexible Arbeitszeitmodelle

Hauseigenes Fitnessstudio

Health-Benefits

28 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung.
• Gutes Know-how im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das externe Lohnbüro und Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Verwaltung von Benefits und Auskunft für Mitarbeitende zu Entgelt und Sozialversicherung.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Qualifizierte Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Abrechnungssoftware

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 22112

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für ein modernes Unternehmen der Immobilienwirtschaft einen HR Admin Manager (m/w/d) für das HQ am Potsdamer Platz. Die Rolle richtet sich - mit dem Fokus auf HR Admin und die vorbereitende Entgeltabrechnung - auch an Personen mit erster Berufserfahrung (1-2 Jahre Praxiskenntnisse) in diesen Bereichen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für das externe Lohnbüro mit Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Verwaltung von Benefits wie BAV, Mobilitätsoptionen und Gesundheitsbudgets in Abstimmung mit der Head of HR
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Schriftverkehr mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Auskunft und Beratung für Mitarbeitende zu Entgelt und Sozialversicherung sowie allen Adminthemen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen und administrative Betreuung in Mutterschutz und Elternzeit
• Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsprüfungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

Wir bieten:

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000-47.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche mit 28 Tagen Jahresurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit
• Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Akademie
• Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche (+ weitere Tage nach Absprache im Team)
• Offene Unternehmens- und Du-Kultur über alle Hierarchien
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Hauseigenes Fitnessstudio und Health-Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stefanie Peters unter 030 51 6959 774 jederzeit gerne zur Verfügung.

Minimum Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine qualifizierte Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personal
• Erste praktische Erfahrung von mindestens 1-2 Jahren in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Gutes Know-how im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware und Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit