Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Verwaltung

Un-Obtanium; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei sucht eine Empfangsassistenz, die als erste Ansprechpartnerin fungiert und administrative Aufgaben übernimmt. Sie tragen zur reibungslosen Kommunikation und Organisation bei und unterstützen die Fachbereiche. Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem professionellen Umfeld erwartet Sie, inklusive regelmäßiger Bürozeiten und umfassender Einarbeitung.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag

Unbefristete Anstellung in Vollzeit

Vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben

Solide Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Arbeitsort im Herzen der Stadt

Qualifikationen

• Einschlägige Kenntnisse im Empfang oder Office Management.
• Freundliches, professionelles Auftreten gefordert.
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten.
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung.
• Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Hotelfachfrau

Hotelkauffrau

Restaurantfachfrau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.500 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.