holding // Freelance & Capacity Manager People & Talent Mid-Level

antoni Berlin GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenticket

Willkommenspaket

Teamevents

Ermäßigung auf Urban Sports Club

Zusammenfassung

antoni Berlin GmbH & Co. KG sucht einen engagierten Freelance & Capacity Manager (m/w/d) in Berlin. Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Werbeagenturen. Du unterstützt die Bedarfsermittlung und Budgetplanung, während du eng mit unseren Teams zusammenarbeitest.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein Willkommenspaket und regelmäßige Teamevents. Auch ein kostenfreies Firmenticket und Health-Angebote sind Teil unserer Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Werbeagenturen ist erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
• Hohe Eigenmotivation und sehr gutes Selbstmanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen; Kenntnisse in Workfront sind wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken.
• Prozessoptimierung und Projektverfolgung.
• Kommunikation mit und Buchung von Freelancern.
• On- und Offboarding von Freelancern.
• Pflege des Freelance-Pools.
• Budgetplanung, Timing- und Kostencontrolling.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Selbstmanagement

Berufserfahrung in Werbeagenturen

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Gängige Programme

Workfront

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n engagierte/n Freelance & Capacity Manager (m/w/d). Du bist gut organisiert, hast ein Auge für jedes kleine Detail und liebst es, diese zu einem großen Ganzen zusammenzufügen. Eine hervorragende administrative Unterstützung und die Einhaltung aller Fristen sind dir mindestens genauso wichtig wie der Austausch mit allen antoni_-Teams.

Dein Spielfeld

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken
• Prozessoptimierung & Projecttracking
• Kommunikation mit & Buchung von Freelancer/innen
• On- & Offboarding von Freelancer/innen
• kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools
• Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling

Anforderungen

• einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• hohe Eigenmotivation, sehr gutes Selfmanagement und kooperativer Arbeitsstil
• sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, Workfront wünschenswert
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Welcome@antoni_

• Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

Grow@antoni_

• antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken.
• Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr.

Culture@antoni_

• antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwischen der VBB-Umweltkart oder dem Deutschlandticket. Solltest du schon im Besitz eines Tickets sein, können wir dieses ganz einfach auf ein Firmenticket umstellen (kostenfrei versteht sich).
• Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm.
• Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
• Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
• antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat.
• Bei uns sind Hunde willkommen!

Health@antoni_

• Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten.
• Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.