Freelance & Capacity Manager (all genders)

antoni Berlin GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommenspaket

Onboarding Day

Buddy-Unterstützung

Flexible Arbeitszeiten

Vertrauensurlaub

Firmenticket BVG

Deutschlandticket

antoni_Bar

Dachterrasse & Events

Kinoabende

Hunde willkommen

Urban Sports Club Rabatt

Erste-Hilfe Schulung

Betriebsärztin Vorsorge

Zusammenfassung

antoni Berlin GmbH & Co. KG sucht eine/n Freelance & Capacity Manager (all genders) mit starkem Organisationstalent, der/die Fristen und Kapazitäten im Blick behält und eng mit den antoni-Teams zusammenarbeitet.

Zu den Aufgaben gehören Bedarfsermittlung, Kapazitätsplanung, Prozessoptimierung, Projekt-Tracking, Freelancer-Kommunikation sowie On-/Offboarding und Pflege des Freelance-Pools – inklusive Budget-Controlling.

Qualifikationen

• einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen.
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
• hohe Eigenmotivation, sehr gutes Selfmanagement und kooperativer Arbeitsstil.
• sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, Workfront wünschenswert.
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken.
• Prozessoptimierung & Projecttracking.
• Kommunikation mit Freelancer/innen und deren Buchung.
• On- & Offboarding von Freelancer/innen.
• kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools.
• Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Selbstmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Eigenmotivation

Workfront

Tools

Workfront

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

antoni_ sucht eine/n engagierte/n Freelance & Capacity Manager (all genders) mit einem ausgeprägten Organisationstalent, einem Auge fürs Detail und Freude daran, viele verschiedene Themen zu einem großen Ganzen zusammenzuführen. Du sorgst für eine zuverlässige administrative Unterstützung, behältst Fristen und Kapazitäten im Blick und stehst dabei im engen Austausch mit den verschiedenen antoni_ Teams.

Dein Spielfeld:

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken
• Prozessoptimierung & Projecttracking
• Kommunikation mit & Buchung von Freelancer/innen
• On- & Offboarding von Freelancer/innen
• kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools
• Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling

Anforderungen

• einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• hohe Eigenmotivation, sehr gutes Selfmanagement und kooperativer Arbeitsstil
• sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, Workfront wünschenswert
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Welcome@antoni_

• Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

Grow@antoni_

• antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken.
• Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr.

Culture@antoni_

• antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwischen der VBB-Umweltkart oder dem Deutschlandticket. Solltest du schon im Besitz eines Tickets sein, können wir dieses ganz einfach auf ein Firmenticket umstellen (kostenfrei versteht sich).
• Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm.
• Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
• Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
• antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat.
• Bei uns sind Hunde willkommen!

Health@antoni_

• Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten.
• Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.