Freelance & Capacity Manager (all genders)

antoni_; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommenspaket

Flexible Arbeitszeiten

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Firmenticket

Kinoabende

Zusammenfassung

antoni_ sucht einen engagierten Freelance & Capacity Manager (m/w/d) in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung, Prozessoptimierung sowie die Pflege des Freelancer-Pools. Du solltest einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen haben und über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein Willkommenspaket und regelmäßige Trainings. Ideal ist eine hohe Eigenmotivation sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen.
• Hohe Eigenmotivation und kooperativer Arbeitsstil.

Aufgaben

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken.
• Prozessoptimierung & Projecttracking.
• Kommunikation mit & Buchung von Freelancer/innen.
• On- & Offboarding von Freelancer/innen.
• Kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools.
• Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Selbstmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Tools

Workfront

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n engagierte/n Freelance & Capacity Manager (m/w/d). Du bist gut organisiert, hast ein Auge für jedes kleine Detail und liebst es, diese zu einem großen Ganzen zusammenzufügen. Eine hervorragende administrative Unterstützung und die Einhaltung aller Fristen sind dir mindestens genauso wichtig wie der Austausch mit allen antoni_-Teams.

Dein Spielfeld

• Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken
• Prozessoptimierung & Projecttracking
• Kommunikation mit & Buchung von Freelancer/innen
• On- & Offboarding von Freelancer/innen
• kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools
• Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling

Anforderungen

• einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• hohe Eigenmotivation, sehr gutes Selfmanagement und kooperativer Arbeitsstil
• sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, Workfront wünschenswert
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Willkommenspaket, ein Onboarding Day und ein Buddy für einen perfekten Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

Grow@antoni_

• Regelmäßige SpeakerInnen aus Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – neue Perspektiven.
• Training und Workshops – von AI, Presentation Skills bis Leadership.

Culture@antoni_

• Firmenticket: VBB-Umweltkarte oder Deutschlandticket, kostenfrei per Umstellung.
• Bar mit Blick auf den Fernsehturm – ausschließlich für Mitarbeiter.
• Dachterrasse für Grillen und Chillen.
• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys, all-antoni-Werkschau.
• Kinoabende in Berliner Filmspielhäusern.
• Hundewohnende willkommen.

Health@antoni_

• Ermäßigung Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
• Jährliche Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen.
• Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin.

Über uns

Wenn du daran interessiert bist, Teil einer internationalen Team‑Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, könnte das deine nächste Stelle sein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!