Heimstaden Germany: Property Customer Administrator (Hausverwalter) (m/w/d)

Heimstaden Germany GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heimstaden Germany GmbH sucht einen Property Customer Administrator in Berlin. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Mieteranfragen, Verwaltung von Mieterakten sowie proaktive Kommunikation mit Mietern und externen Partnern. Bei Heimstaden erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Modernes Büro in Kreuzberg

Sport- und Gesundheitsangebote

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Sprachlernapp „Babbel“

Qualifikationen

• Erfahrungen im deutschen Wohnungsmarkt.
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Serviceorientierte, selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mieteranfragen.
• Dokumentation der Mieterakten.
• Durchführung von Mietersprechstunden.

Kenntnisse

Problemlösungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung

mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Willkommen beiHeimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als Property Customer Administrator (Hausverwalter)(m/w/d)!

Deine Aufgaben:

Mieterbezogene Aufgaben:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mieteranfragen, z.B. zu Mietverträgen, Anträgen, Mieterwechseln, Untermietverhältnissen oder Beschwerden (z.B. Lärmbelästigung)
• Proaktive Kommunikation mit der Hausgemeinschaft sowie Dokumentation und Aktualisierung der Anfragen im Online-Portal
• Durchführung von Mietersprechstunden und persönlichen Terminen zur Klärung offener Themen
• Organisation von Ersatzunterkünften bei Umsetzungen infolge größerer Schäden oder Sanierungsmaßnahmen
• Bearbeitung besonderer Anliegen in enger Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Schriftlicher und mündlicher Austausch mit externen Stellen wie Mietervereinen, Anwälten, Behörden oder der Polizei
• Mitwirkung im Kündigungsprozess: Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Verarbeitung von Vor- und Endabnahmen sowie Bearbeitung der Kautionsfreigabe

Administrative Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit der Datenauskunftsaussuchen
• Pflege und lückenlose Dokumentation der Mieterakten, insbesondere zur Vorbereitung auf Mietanpassungen (z.B. Mieterhöhungen oder -minderungen)
• Prüfung und Freigabe von Leerstandskosten sowie Rechnungsprüfung (z.B. von Energieversorgern wie Vattenfall oder Enloc)Qualifikationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wohnungsmarktes und der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Was wir dir bieten:

• Ein helles, modernes und zentralgelegenes Büro in Kreuzberg
• Sport- und Gesundheitsangebote
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzendes Miteinander in einem wirklich tollen Team, regelmäßige Teamevents
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und Vielfalt
• Inspirierendes und integratives Management
• Leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sprachlernapp „Babbel“

Bist Du neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

AufHeimstaden - unser Versprechen, Vision und Kernwerte findest du weitere Informationen zu unseren Werten und unserem Miteinander.

Wir freuen uns auf dich!

Wir führen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durch. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!