Head of Property Management (m/w/d) Commercial

Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen mit umfassender Erfahrung in ganz Deutschland. Mit Expertise in den Bereichen Projekt- und Asset und Property Management bietet unser Kunde stets maßgeschneiderte, ganzheitliche Lösungen, die den Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechen und deren Projekte zu ihren eigenen machen.
Das Team, bestehend aus über 65 Mitarbeitern, arbeitet in einem umgebauten Industriegebäude in Berlin-Mitte. Hier bietet unser Kunde nicht nur ein modernes Büroloft, sondern auch Antworten auf die sich ständig wandelnde Arbeitswelt, indem sie gemeinsam daran arbeiten, Werte zu schaffen und diese in Mehrwerte zu verwandeln.

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien, Light Industrial und Sonderimmobilien sowie einem kleineren Anteil an Wohnimmobilien besteht, mit Fokus auf den Berliner Markt
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams mit besonderem Fokus auf die Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Verantwortung für die langfristige Bindung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Unternehmen
• Koordination und Überwachung der Arbeitsprozesse und Abläufe in der Immobilienverwaltung, mit besonderem Augenmerk auf die besonderen Anforderungen im Gewerbebereich
• Übernahme der Budgetplanung und -kontrolle sowie kontinuierliche Optimierung der Kostenstrukturen im Rahmen der Immobilienverwaltung
• Steuerung der beauftragten Dienstleister und Führen von Vertragsverhandlungen, insbesondere in technischen und infrastrukturellen Bereichen

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit relevanter Verwaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Verwaltung von Gewerbeimmobilien mit Führungsverantwortung (unabdingbar)
• Fundierte Kenntnisse der operativen Abläufe sowie der relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere im gewerblichen Mietrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Führungskompetenz, mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu führen
• Organisationstalent, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitsbedingungen: Vielseitige Aufgaben, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln und ein leistungsgerechtes Gehalt
• Zusätzliche Anreize: Teamevents, Programme zur Sport- und Gesundheitsförderung sowie Vergünstigungen bei Jobticket und Jobrad
• Offene Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und eine transparente Kommunikation in einem kleinen, kompetenten Team
• Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Feedback-Gespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumgebung: Bürofrühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst