Head of Finance (m/w/d)

PartSpace; München; On-site; EUR 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Corporate Benefits

Workation

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

PartSpace sucht am Standort Deggendorf oder München eine:n Head of Finance (m/w/d) mit operativer und strategischer Verantwortung. Sie bauen eine skalierbare Finanz Infrastruktur auf, implementieren Reporting-Prozesse und erstellen solide Budgets sowie Forecasts.

Sie arbeiten hands-on, steuern Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und fungieren als Sparringspartner für die Geschäftsführung sowie Investoren.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit erster Führungserfahrung.
• Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen von Grund auf.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Excel/Google Sheets, Power BI und Accounting-Software.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu operativer Arbeit.
• Analytisch denken und Zahlen in Insights übersetzen.

Responsibilities

• Aufbau eines professionellen Reporting-Systems für Geschäftsführung und Investoren.
• Etablierung eines Controlling-Systems mit SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR).
• Leitung der Budgetierung, Planung und Roll-forward-Forecasts.
• Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Prozessen.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Stakeholder-Management mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Aufbau und Führung eines Finance-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Skills

Führung

Reporting

Budgetierung

Forecasting

Analytisches Denken

Hands-on-Verhalten

Education

BWL, Finance, Accounting oder Controlling (abgeschlossen)

Tools

Excel/Google Sheets

Power BI

Accounting-Software

Job description

Werde Teil von PartSpace und gestalte mit uns die Zukunft der Bauteilbeschaffung! PartSpace ist ein wachstumsstarkes, innovatives Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission: Mit Künstlicher Intelligenz und echten Engineering-Daten definiert PartSpace den technischen Einkauf der Zukunft neu. Unsere cloudbasierte Plattform macht die Beschaffung von Bauteilen in der Industrie intelligenter - und agiert dabei wie ein Ingenieur. Wir haben Großes vor: Dafür suchen wir ambitionierte Talente, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten wollen. Bei uns bekommst du nicht nur Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht - du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das täglich mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere KI-Plattform weiterzuentwickeln und die industrielle Beschaffung nachhaltig zu verändern - und das ist unser Anspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich als Head of Finance (m/w/d) am Standort Deggendorf oder München. Lust, mit uns die Industrie effizienter zu machen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Als Head of Finance übernimmst du die operative und strategische Finanzverantwortung in einem wachstumsstarken Tech-Unternehmen in der frühen Skalierungsphase. Dein Fokus liegt auf dem Aufbau einer skalierbaren Finance-Infrastruktur, der Implementierung professioneller Reporting-Prozesse und der Erstellung fundierter Budgets und Forecasts. Du arbeitest strategisch, aber hands-on und legst das Fundament für zukünftiges Wachstum.

Das erwartet Dich

Reporting & Controlling

• Du baust ein professionelles, transparentes Reporting für Geschäftsführung und Investoren auf
• Du etablierst ein Controlling-System mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
• Du behältst die Geschäftsentwicklung im Blick, erkennst Chancen frühzeitig und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab - inkl. Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
• Du analysierst Kundenbeziehungen und Margenprofile und unterstützt bei Vertragsprozessen

Budgetierung, Planung & Forecasting

• Du erstellst detaillierte Budgets und Business Pläne, die unser Wachstum widerspiegeln
• Du verantwortest rollierende Forecasts und sorgst für eine solide Liquiditätsplanung
• Du entwickelst Planungsszenarien, die strategische Entscheidungen fundiert unterstützen
• Du steuerst und monitorst aktiv die Budget-Einhaltung

Finance-Infrastruktur & Prozesse

• Du baust skalierbare Geschäftsprozesse auf und optimierst sie - so, dass sie sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen
• Du implementierst und optimierst Finance-Tools und -Systeme
• Du sorgst für eine saubere, effiziente Buchhaltungsintegration ohne Reibungsverluste
• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern

Stakeholder Management & strategisches Sparring

• Du kommunizierst auf Augenhöhe mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen und bist ein verlässlicher Sparringspartner
• Du bereitest uns aktiv auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse vor

Team & Leadership

• Du baust im Laufe der Zeit ein Finance-Team auf und führst es
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst zur Etablierung einer datengetriebenen Unternehmenskultur bei

Das macht Dich aus

Must-have:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich mit - idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen
• Du hast nachweislich Reporting-Systeme und Finance-Prozesse von Grund auf aufgebaut
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
• Du bist sicher im Umgang mit relevanten Tools - von Excel/Google Sheets über Power BI bis hin zu Accounting-Software
• Du arbeitest hands‑on, packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
• Du denkst analytisch und kannst Zahlen in verständliche, entscheidungsrelevante Insights übersetzen

Nice-to-have:

• Du hast Erfahrung mit Finanzierungsrunden
• Du kennst dich mit Fördermittelakquise aus
• Du hast Finance-Systeme bereits implementiert
• Du bringst rechtliches Know-how im Bereich Corporate Governance, Gesellschafts- und Vertragsrecht mit - z. B. durch Stationen im juristischen Umfeld

Das bieten wir Dir

• Attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Bausteinen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• Vergünstigungen über Corporate Benefits - z. B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern
• Möglichkeit, Finance-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten - inkl. Möglichkeit für Workation
• Wachsendes Unternehmen mit viel Drive und Offenheit, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast und Verantwortung übernehmen kannst
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes "Du" auf allen Ebenen
• Starker Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Büros
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung, hochwertiger Ausstattung sowie kostenlosen Getränken und Snacks

Über uns

Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden.

Ein Team mit Vision und bayerischem Boden unter den Füßen

PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innvotiansgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI-Unit. Hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev-Teams weiter.

Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech-Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech-Stack auf Hands‑on‑Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit. Kurz gesagt: Wenn du Software Engineering in einem innovativen und wachstumsstarkes KI-Startup suchst, das Industrieprozesse nachhaltig verändert und revolutioniert, dann bist du bei PartSpace genau richtig. Schau dir unsere offenen Stellen an - in Deggendorf, Nürnberg oder remote. Wir freuen uns auf dich!