Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau ([...]

Campusjäger by Workwise; Dresden; Hybrid; EUR 50.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Head of Documentation, der die Abteilung Dokumentation leitet und für die erfolgreiche Abwicklung von Kundenprojekten sorgt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verbesserung von Dokumentationsprozessen sowie die Betreuung von IT-Tools wie SharePoint. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zur Energiewende bei. Flexibilität, großzügige Urlaubsregelungen und ein unterstützendes Team erwarten Sie in dieser Position. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Dokumentation und Führung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Home Office Flexibilität

Zuschuss zur DVB Abo-Monatskarte

Jobradleasing

Wöchentliche Yogastunde

Lauftreff

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Dokumentation im Großanlagenbau und Normenkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentation.
• Verantwortlich für die Erstellung und Verbesserung der Prozesse.

Kenntnisse

Dokumentation im Großanlagenbau

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Führungskompetenz

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches Studium

Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement

Weiterbildung im Bereich technische Redaktion

Tools

Microsoft SharePoint

Dokumentenmanagementsysteme

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau (w/m/d), Dresden

Dresden, Germany

Was erwartet dich?

• Du führst die Abteilung Dokumentation fachlich und disziplinarisch und sorgst für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Verbesserung und Einhaltung der Prozesse für die Dokumentenverwaltung /-steuerung sowie der technischen Redaktion.
• Du verantwortest und betreust IT-Tools, darunter ein dediziertes Dokumentenmanagementsystem und den Microsoft SharePoint.
• Du pflegst eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme und Qualitätsmanagement innerhalb der Betreuung unserer Kundenprojekte.
• Du planst die Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung, erstellst Aufwandschätzungen für die Kostenermittlung und bist für das Budget verantwortlich.
• Du prüfst und erstellst technische Dokumentationen.

Was bieten wir dir?

• Energiewende: Als Teammitglied bei unserem Unternehmen bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
• Flexibilität: Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
• Work Life Balance: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
• Gesundheit: Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
• Togetherness: Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
• Standorte: Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.

Was solltest du mitbringen?

• Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Stellenanforderung, ggf. hast du eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich technische Redaktion erfolgreich absolviert.
• Du konntest bereits Kenntnisse im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau sowie Normenkenntnisse für die Erstellung technischer Dokumentation sammeln. Außerdem besitzt du Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen, SharePoint und in Dokumentenmanagementsystemen - idealerweise Contact Elements.
• Du vereinst Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen konntest du zudem bereits deine Führungspersönlichkeit erfolgreich unter Beweis stellen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.

Unser Jobangebot Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.