Head of Customer Success (Legal Tech)

Legartis; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

5 Wochen Urlaub

Zentrales Büro Berlin/Leipzig

Zusammenfassung

Legartis sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Customer Success. Als Head of CS verantwortest Du Aufbau, Skalierung und Erfolg der CS-Organisation, leitest das Team direkt an den CRO und treibst Bindung, Entwicklung und Expansion der Kundschaft voran.

Du setzt klare Strukturen, KPI-gesteuerte Coaches und Playbooks ein, arbeitest eng mit Product und Sales zusammen und trägst zur Umsatzsteigerung bei. Flexible Arbeitsformen in Deutschland ermöglichen-valued Arbeitsmodell.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im Customer Success in SaaS mit Aufbau, Skalierung und Teamführung.
• Nachweisliche Erfolge in Verlängerungen, Churn-Prevention und Umsatzsteigerung durch Expansion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Team- und Organisationsaufbau im CS (ca. 40%).
• Skalierung des CS-Teams durch Rekrutierung, Onboarding und Coaching.
• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entwicklungspfaden.
• Implementierung von Health Scores und Kundensegmentierung.
• Zusammenarbeit mit Produkt, Support und Sales zur Kundenentwicklung.
• Verantwortung für Onboarding, Renewals und Quarterly Business Reviews.
• NPS- und Retention-Kennzahlen als Steuerungsgrößen.

Kenntnisse

CS Leadership

SaaS Knowledge

Churn Prevention

NRR Growth

Data Analytics

QBR/EBR Expertise

HubSpot

Deutsch & Englisch

Tools

HubSpot

KI-Tools

Intercom

Startdeliver

Jobbeschreibung

Description

Willkommen in der Zukunft des Rechts! Suchst Du als erfahrene Führungspersönlichkeit im Customer Success eine neue Herausforderung? Hast Du eine unerschütterliche Neugier für innovative Technologien? Möchtest Du Teil eines brillanten Teams werden? Dann lass uns gemeinsam die Rechtswelt erobern!
Wir sind Legartis, ein LegalTech-Unternehmen, das mit unserem SaaS Produkt die Vertragsprüfung durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz revolutioniert. Als Team arbeiten wir eng zusammen und leben die kollegiale Kultur des Experimentierens, Vertrauens und der Transparenz. Denn die Arbeit bei Legartis soll erfüllend sein und Spass machen.
Als unser Head of Customer Success berichtest Du direkt an unseren CRO und trägst die volle Verantwortung für den Aufbau und Erfolg unserer Customer Success Organisation. Wir suchen eine ausgewiesene Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von Customer-Success-Teams in einem SaaS-Unternehmen, die eine unternehmerische Denkweise und eine "Can-Do"-Mentalität mitbringt. Du übernimmst die strategische Verantwortung für Kundenbindung, -entwicklung und -expansion und trägst damit direkt zu unseren Umsatzzielen bei. Gleichzeitig baust Du unser Customer Success Team gezielt aus, etablierst belastbare Prozesse und legst damit das Fundament für eine starke, skalierbare CS-Organisation.
Klingt das nach dem richtigen Ort für Dich? Du bist unsicher, ob Du Dich bewerben sollst, weil Deine Erfahrungen nicht exakt mit unseren Anforderungen übereinstimmen? Lass Dich davon nicht verunsichern und teile uns trotzdem mit, weshalb Du genau die richtige Person für die Position bist.

Your mission

• Team- und Organisationsaufbau (ca. 40%)
• Aufbau, Skalierung und Weiterentwicklung des Customer Success Teams durch gezielte Rekrutierung, Onboarding und Coaching.
• Etablierung einer klaren Teamstruktur mit definierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Entwicklungspfaden.
• Aufbau eines datenbasierten Customer Health Scores sowie einer einheitlichen Kundensegmentierung als Entscheidungsgrundlage für das Team.
• Entwicklung und Implementierung von Playbooks und CS-Tools (u.a. HubSpot, Startdeliver) zur Skalierung der Prozesse.
• Verantwortung für Performance-Steuerung und kontinuierliches Coaching des Teams anhand klarer KPIs.
• Schnittstelle zu Produkt und Support, um Kundenfeedback strukturiert in die Produktentwicklung einzubringen.
• Kundenerfolg & Retention (ca. 30%)
• Verantwortung für ein systematisches Onboarding-Programm, das eine schnelle Implementierung und effektive Nutzung der Software sicherstellt.
• Steuerung von Vertragsverlängerungen und Renewals, inklusive regelmässiger Quarterly Business Reviews (QBRs) mit strategischen Kunden, sowie persönlicher Involvierung bei Enterprise-Accounts.
• Proaktive Churn-Prevention auf Basis von Risikosignalen und Health Scores; in der Aufbauphase des Teams mit persönlichem, engem Kundenkontakt bei Risikokunden, um Vertragsverlängerungen aktiv zu sichern.
• Verantwortung für NPS und weitere Kundenzufriedenheits-Kennzahlen als Steuerungsgrösse für das Team.
• Expansion & Umsatzwachstum (ca. 30%)
• Identifikation von Cross- und Upselling-Potenzialen im gesamten Kundenportfolio durch Analyse von Nutzung und Kundenbedarfen; Führung entsprechender Gespräche mit einem Value-Based-Selling-Ansatz.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team zur Entwicklung gemeinsamer Account-Pläne für Expansion sowie Verantwortung für die Erreichung der Expansion- und Net-Revenue-Retention-Ziele der CS-Organisation.
• Aufbau eines Referral- und Case-Study-Programms mit zufriedenen Kunden als Botschaftern.

Your profile

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Rolle im Bereich Customer Success in einem SaaS-Unternehmen, inklusive nachgewiesener Erfahrung im Aufbau, der Skalierung und Führung eines CS-Teams (Recruiting, Coaching, Performance Management).
• Nachweisbare Erfolge in der Steuerung von Kundenverlängerungen, Churn-Prevention, Net Revenue Retention (NRR) und Umsatzsteigerung durch Expansion.
• Hohes Mass an technischem Verständnis, um Kundenprobleme frühzeitig selbst einzuordnen, sowie die Fähigkeit, Product und unsere General Counsels zielgerichtet einzubinden. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen oder LegalTech ist von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Kundenbedarfe und Nutzungsmuster zu identifizieren, sowie Erfahrung im Aufbau datenbasierter Steuerungsgrössen wie Health Scores.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung von Quarterly Business Reviews (QBRs) und Executive Business Reviews (EBRs).
• Sicherer Umgang mit HubSpot sowie Erfahrung im produktiven Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Skalierung von CS-Prozessen; weitere CS-Plattformen (z. B. Intercom, Startdeliver) von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Leidenschaft für den Aufbau einer kundenorientierten Kultur im gesamten Unternehmen.

Why us?

• Gestalte eine Branche: LegalTech befindet sich noch in einem frühen Stadium und zusammen mit Legartis kannst Du eine neue, schnell wachsende Branche mitgestalten.
• Flexibles Arbeiten in unseren Büro’s in Leipzig und Berlin.
• Weiterentwicklung: Eine Vollzeitposition in einem agilen Unternehmen mit der Möglichkeit, mit Legartis zu wachsen.
• Urlaub & Freizeit: 5 Wochen Urlaub mit der Möglichkeit, zusätzlich 2 Wochen unbezahlten Urlaub zu nehmen.
• Team & Kultur: Junges, talentiertes, motiviertes und humorvolles Team mit flachen Hierarchien.
• Standortvorteile: Zentral gelegenes, modernes Büro in Leipzig, sowie regelmässige Teamaktivitäten in Zürich, Leipzig und Berlin, wie Wanderungen, Aperós, Restaurantbesuche.

Process

• Erstes Kennenlernen: Ein Gespräch mit Legartis’ People Manager, um die Rolle und Deine Erwartungen kennenzulernen.
• Inhaltlicher Austausch: Ein Gespräch mit Legartis’ CRO, um tiefer in den Bereich des Customer Success einzutauchen.
• Case Study: Bewältige eine Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Customer Success, Vertrieb und Services.
• Finales Interview: Lerne das Team im Zürcher Büro kennen und führe ein abschliessendes Gespräch mit dem CEO.
• Entscheidung: Wir treffen eine Entscheidung und freuen uns darauf, Dich im Team willkommen zu heissen!

About Us

We are Legartis, a LegalTech company that is changing the way contracts are reviewed and analyzed today. Our SaaS solution uses artificial intelligence to automate contract review for legal departments and law firms. We are a growing and ambitious team on a mission to eliminate repetitive tasks in everyday legal work. Since our founding in 2017, we have won various awards such as the Swiss Fintech Awards, been listed as a Top100 startup in Switzerland and named by Forbes as one of the best AI startups in the DACH region.