Finance Manager (50-80% / Berlin)

Legartis; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Legartis sucht eine-n Finance Manager (Teilzeit) zur Steuerung von Geschäfts- und Finanzplanung, Liquiditätsmanagement und der Optimierung von Finanzprozessen. Du arbeitest eng mit externen Buchhaltern in der Schweiz und Deutschland zusammen und definierst neue, effiziente Adminprozesse mithilfe aktueller KI-Werkzeuge.

Du bringst mehrjährige Finanz­erfahrung, ein abgeschlossenes Finanzen-Studium sowie starke Analytik mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Startups oder KMU.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen oder verwandter Fachrichtung.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Automatisierung mit KI-Werkzeugen.

Aufgaben

• Leitung von Geschäfts- und Finanzplanungsaktivitäten, GuV-Prognosen und Berichten.
• Erstellung und Optimierung von Finanzmodellen zur Zukunftssicherheit.
• Management der Liquidität und Abschluss der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Kenntnisse

Excel Profi

Analytische Fähigkeiten

Unternehmerisches Denken

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Finanzen

Tools

KI-Werkzeuge

Buchhaltungs-Tools

Jobbeschreibung

Description

Die Rechtsbranche erlebt einen fundamentalen Wandel weg von isolierten Einzellösungen, hin zu umfassenden AI-Plattformen, die komplette Workflows automatisieren. Und genau das bauen wir bei Legartis: die führende AI-Plattform für Rechtsabteilungen in Unternehmen.

Um diese Expansion in der DACH-Region finanziell abzusichern und unsere ehrgeizigen Wachstumsziele nachhaltig zu erreichen, suchen wir eine:n detailorientierte:n und ausgeprägt unternehmerisch denkende:n Finance Manager für unser Team.

In dieser Rolle leitest du Geschäfts- und Finanzplanungsaktivitäten, erstellst und optimierst Finanzmodelle mit fundierten Analysen für den Verwaltungsrat und Investoren und schliesst die Lücke zwischen Strategie und Execution. Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem Management der Liquidität. Darüber hinaus definierst du neue, effiziente Finanz- und Adminprozesse und automatisierst deren Abläufe mit den aktuellsten Tools.

Ob du mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich von Startups/KMUs hast, oder ein aussergewöhnliches Talent bist, das bereits grosse unternehmerische Projekte gestemmt hat: Wenn du detailliert operativ arbeitest, ohne den Weitblick auf das grosse Ganze zu verlieren, bist du bei uns genau richtig.

Your mission

• Du leitest Geschäfts- und Finanzplanungsaktivitäten, GuV-Prognosen, strategische Finanzprüfungen und erarbeitest entsprechende Empfehlungen;

• Du erstellst und optimierst Finanzmodelle mit fundierten Analysen, um das Unternehmen zukunftssicher zu machen, sei es für den Verwaltungsrat, Investoren, für Kunden oder für uns;

• Du schliesst die Lücke zwischen Strategie und Execution, wobei der Schwerpunkt auf dem Management der Liquidität liegt;

• Du erstellst, analysiert und präsentierst Finanzberichte und Budgets;

• Du bestimmst die wichtigsten Zahlen (Cash- und Betriebskennzahlen) und entwickelst entsprechende Berichte und Analysen;

• Du arbeitest eng zusammen mit unserem externen Buchhalter bei der Erstellung von Controlling-Modellen und stellst sicher, dass die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung genau und zeitnah verwaltet wird;

• Du stellst zusammen mit unseren externen Buchhaltern die ordnungsgemässe Buchführung in der Schweiz und in Deutschland sicher und übernimmst zum Teil operativ die Buchhaltung;

• Du arbeitest mit anderen Teams zusammen, um finanzielle Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen zu bewerten;

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den Finanzprozessen von Legartis und kannst effektive Lösungen umsetzen;

• Du definierst neue, effiziente Finanz- und Adminprozesse und stellst die Umsetzung sicher, automatisierst mit aktuellsten Tools die Abläufe und optimierst unsere Systemlandschaft im Finanz- und Adminbereich

• Du unterstützt den CEO bei zukünftiger Kapitalbeschaffung.

Your profile

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich und verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen (oder ähnliche Fachrichtung) oder eine vergleichbare Aus-/ Weiterbildung;

• Du hast Kenntnisse in der Finanzplanung und -analyse idealerweise im Bereich wiederkehrender Umsätze und/oder im B2B SaaS Geschäft;

• Du bist mit dem Führen der Buchhaltung idealerweise in der Schweiz und in Deutschland vertraut;

• Du bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen in einem Startup oder im KMU-Bereich mit sowie in der Automatisierung von Abläufen mit Hilfe von aktuellen KI-Werkzeugen;

• Du hast praktische Erfahrung in der Finanzmodellierung und der Unternehmensbewertung für Start-up Unternehmen;

• Deine Erfahrungen qualifizieren Dich dazu, als Brücke zwischen Buchhaltung und Betrieb zu fungieren;

• Du bist detailorientiert und hast ausgezeichnete analytische und numerische Fähigkeiten und hast Unternehmergeist;

• Du bist ein Excel Profi und kennst Dich zudem mit anderen Buchhaltungs-Tools aus;

• Du bist fähig, innerhalb funktionsübergreifender Teams und auf allen Stufen eines Unternehmens effizient auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren;

• Du bringst Tatendrang mit und fühlst Dich in einem kleinen Unternehmen wohl, in dem Du vom Operativen bis zum Strategischen mit anpacken und umsetzen darfst.

Why us?

• Möglichkeit, die finanzielle Entwicklung bei Legartis mitzugestalten und zu leiten;

• Teilzeit Stelle in einem agilen Startup mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen;

• Teilnahme am Employee Stock Option Plan (ESOP) und damit die Möglichkeit, Dich direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen;

• 30 Tage Urlaub pro Jahr;

• Junges, talentiertes, motiviertes, positives und humorvolles Team;

• Unterstützende Arbeitskultur, in der sich jeder für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens einsetzt;

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direktem Feedback;

• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & zentral gelegenes, modernes Büro in Zürich, Berlin, und Leipzig;

• Regelmässige Teamaktivitäten in der Schweiz wie Apéros, Mittagessen, Restaurant-Testen, Wanderungen.

Process

Gegenseitiger Respekt und Transparenz sind zwei Grundwerte von Legartis, die sich durch den gesamten Einstellungsprozess ziehen sollen. Deshalb ist es uns wichtig, dass auch Du uns kennenlernen kannst - es soll ein gegenseitiger Bewerbungsprozess sein.

• Schritt: Wir lernen unsere gegenseitigen Erwartungen kennen. Du tauschst Dich mit HR und dem Finance-Team aus und machst Dir ein erstes Bild von Legartis und der Rolle.

• Schritt: Du stellst Deine Fähigkeiten unter Beweis: Du stellst Dich einer praktischen Herausforderung, die Dich in Deinem Arbeitsalltag bei uns erwarten würde und zeigst uns dabei Dein Können.

• Schritt: Ein letztes Gespräch und die Möglichkeit, Legartis Teammitglieder:innen kennenzulernen.

• Schritt: Wir treffen eine Entscheidung.