Hausverwalter*in / Objektbuchhalter*in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

JR Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hausverwaltungsunternehmen in Kassel sucht eine/n Hausverwalter*in / Objektbuchhalter*in in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst Aufgaben wie die Objektbuchhaltung, Mietvertragscontrolling und das Zahlungsmanagement. Bewerber*innen sollten zahlenaffin, organisiert und kommunikativ sein, um einen reibungslosen Ablauf der Mietverwaltung zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Mobilitätszuschuss

30 Urlaubstage

Weiterbildungsunterstützung

Gute ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mietverwaltung oder Objektbuchhaltung.
• Kenntnisse im Mietvertragsmanagement.
• Vertrautheit mit der Verwaltungssoftware RELion ONE.

Aufgaben

• Objektbuchhaltung: Prüfung von Mieteingängen und Erstellung von Abrechnungen.
• Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Koordination von Mahnverfahren.
• Mietverwaltung: Betreuung der laufenden Mietverhältnisse und Ansprechpartner*in für Mieter*innen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abschluss als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

RELion ONE

Jobbeschreibung

Hausverwalter*in / Objektbuchhalter*in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, Kassel

Für eine Hausverwaltung im Herzen von Kassel, die Gewerbe- und Mietobjekte in und um Kassel betreut, suchen wir Sie schnellstmöglich zur Verstärkung des Teams als:

Hausverwalter*in / Objektbuchhalter*in (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit

• Objektbuchhaltung: Sie prüfen laufend Mieteingänge, Ausgaben und Betriebskosten, pflegen Objektkonten und erstellen die monatlichen sowie jährlichen Abrechnungen – mit RELion ONE und Ihrem Sinn für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge.
• Zahlungsmanagement: Sie überwachen Zahlungseingänge und koordinieren Mahnverfahren bei Bedarf – mit Unterstützung unseres Anwaltsnetzwerks.
• Mietvertragscontrolling: Sie behalten Verträge im Blick, stellen regelmäßige Mieterhöhungen sicher, überwachen Index- und Staffelmieterhöhungen und aktualisieren Vertragsdaten im System.
• Mietverwaltung: Sie betreuen die laufenden Mietverhältnisse, sind erste*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen und begleiten Objektübergaben – mit Ihrer verbindlichen und lösungsorientierten Art.
• Objektmanagement: Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben z. B. zu Brandschutz, Betriebskosten oder Mietrecht, koordinieren Instandhaltungen und Reparaturen und beauftragen Handwerker*innen und Dienstleister*innen in Abstimmung mit unseren internen Hausmeister*innen sowie Ingenieur*innen und Ihrem Sinn für pragmatische Lösungen.
• Vermietung: Sie kümmern sich um die Neuvermietung: von der Exposé-Erstellung über die Vermarktung von Miet- und Gewerbeobjekten, Besichtigungen und Mieterauswahl bis zur Vertragsverhandlung – mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Gespür für die passenden Mieter*innen.
• Sie sind ein zahlenaffines Organisationstalent mit Überblick und haben bereits Erfahrung in der Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder kaufmännischen Objektbetreuung gesammelt – z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Objektbetreuer* in, Immobilienverwalter*in, Sachbearbeiter*in Hausverwaltung, Property Manager*in oder Buchhalter*in für Immobilien.
• Objektbuchhaltung ist Ihre Stärke: Sie behalten Buchungen, Konten und Abrechnungen sicher im Blick und sind erfahren in der Prüfung von Zahlungsflüssen, der Zuordnung von Buchungsvorgängen und der Erstellung von Abrechnungen.
• Vertragsmanagement ist Ihr Zuhause: Sie kennen sich aus mit Mieten, Nebenkosten, Vertragsverwaltung, Index- und Staffelmieten und haben schon mit einer Verwaltungssoftware wie RELion ONE gearbeitet.
• Sie schätzen Struktur und Verlässlichkeit – und wissen, wie man sie schafft. Sie denken unternehmerisch und vorausschauend, bringen Themen aktiv voran und behalten gesetzliche Vorgaben und Fristen sicher im Blick.
• Organisation ist für Sie mehr als Tagesgeschäft: Sie lieben es, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und bringen sich gern in ein Team ein, das Verantwortung gemeinsam trägt.
• Mit Worten schaffen Sie Verbindung: Sie legen Wert auf eine wertschätzende, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Dienstleister*innen und Ihrem Team – und verstehen es, passende Lösungen zu finden.
• Einen unbefristeten Einstieg und eine langfristige Perspektive in einem gesund und nachhaltig wachsenden Unternehmen.
• Ein kleines, verlässliches Team, das hinter Ihnen steht – mit kurzen Entscheidungswegen, einem durchdachten Objektbestand und klarem Fokus: Mietverwaltung für Objekte, die sich jeweils vollständig im Besitz eines Eigentümers befinden.
• Eine erfahrene Geschäftsführung mit klarer Vision, die als fachlicher Sparringspartner an Ihrer Seite steht – unterstützt von einem eingespielten Netzwerk aus Hausmeister*innen, Dienstleister*innen, Anwält*innen und Handwerker*innen.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen, nachhaltig ausgerichteten Unternehmen, das gemeinsam weiterdenkt und in dem es Spaß macht, Ideen einzubringen.
• Weiterentwicklung ist uns wichtig: Ob fachlich oder mit wachsender Verantwortung – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und unterstützen Sie dabei.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschuss z. B. ÖPNV-Ticket und Weiterbildungsunterstützung.
• 30 Urlaubstage, Teilzeitmöglichkeiten und kurze Fahrzeiten zu den Objekten in und um Kassel – für mehr Raum zum Leben.
• Eine zentrale Bürolage im Herzen von Kassel – mit guter ÖPNV-Anbindung.