Hannover Medical School, Department für Academic Career Development: Sekretariat/Management (w/[...]

join.com; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Arbeitgeber in Niedersachsen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Dekanin und das Team in allen administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Überwachung von Finanzen sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Talenten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Nutzen Sie die Chance, Teil eines fairen und transparenten Arbeitsumfelds zu werden, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Befristete Vollzeitstelle

Vergütung gemäß TV-L 9

Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote

Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats und Unterstützung der Dekanin.
• Überwachung von Konten und Finanzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Service-Orientierung

Überwachung und Controlling

Wissenschaftsmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
• Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
• Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
• Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
• Erfahrung im Monitoring und Controlling
• Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation

Benefits

• Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
• Vergütung gemäß TV-L 9
• Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.