Hamburg: Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Grone Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stiftung sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser abwechslungsreichen Rolle werden Sie für die Datenverwaltung, die Koordination von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Teilnehmenden verantwortlich sein. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für berufliche Perspektiven und Weiterbildung einsetzt. Freuen Sie sich auf ein offenes Arbeitsumfeld, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie eine Urban Sports-Mitgliedschaft und flexible Urlaubstage. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urban Sports-Mitgliedschaft

Obst und Getränke

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfahrung im verwaltenden Bereich oder Sekretariat, idealerweise im Bildungsbereich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Datenverwaltung.
• Koordination von Unterlagen und Raumplanung für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Erfahrung im verwaltenden Bereich

MS Office

Datenbankkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Teamarbeit

Stressresistenz

Jobbeschreibung

Das sind wir!

Die Stiftung Grone-Schule – gemeinnützig – und ihre Tochtergesellschaften sind als führender Anbieter von beruflicher Aus- und Weiterbildung sowie von Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu ermöglichen.

Zu unseren Auftraggebern zählen neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber.

Darauf haben Sie Lust?

• Administrative Unterstützung: Erfassung, Pflege, Verwaltung von Daten in der Datenbank
• Koordination: Vorbereitung, Organisation von Unterlagen, Raumplanung, Abstimmung mit Dozierenden
• Kommunikation: Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kostenträger
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung von Verträgen, Anträgen und Bescheinigungen
• Qualitätsmanagement: Dokumentation und Unterstützung bei Einhaltung von Prozessen
• Organisationsaufgaben: Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen, Infotagen, Eignungstests
• Rechnungswesen: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Vertrags- und Prüfungsmanagement: Eintragung von Umschulungsverhältnissen, Anmeldung zu Prüfungen
  
  

Das können Sie schon?

• Sie bringen Erfahrung im verwaltenden Bereich oder einem Sekretariat mit, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und finden sich in Datenbanken gut zurecht.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind kommunikationsstark, ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe und alle To Do‘s im Blick.
  
  

Das klingt nach einem tollen Angebot für Sie?

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Ein engagiertes und offenes Team in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Urban Sports-Mitgliedschaft, Obst und Getränke
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Zentrale Lage direkt an der S-Bahn Hammerbrook (City Süd)
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage (24. und 31.12. freigestellt)
  
  

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie bitte ihren Lebenslauf mit Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns per PDF (max. 8 MB). Wir freuen uns über Ihr Interesse!