Guest Services Assistant (m / w / d), Dortmund

White & Case; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der als erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste fungiert. In dieser spannenden Rolle bist Du verantwortlich für den Empfang, die Telefonzentrale und die Organisation von Konferenzen. Du wirst Teil eines engagierten Teams in einer renommierten Kanzlei, die Dir eine umfassende Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten. Mit 30 Urlaubstagen und attraktiven Benefits wie dem Deutschland-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge wird Deine Arbeit wertgeschätzt. Starte Deine Karriere in einer zentralen Lage in Dortmund und bringe Deine Servicebereitschaft und Teamgeist ein.

Leistungen

30 Urlaubstage

Deutschland-Ticket

Jobrad

Essenchecks

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Frisches Obst

Kaffeegetränke

Wasser / Softdrinks

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, technikaffin.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten.
• Koordination und technische Begleitung von Videokonferenzen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Servicebereitschaft

Technikaffinität

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in der gehobenen Hotellerie

Berufserfahrung im Empfang

Tools

Videokonferenzsysteme

Jobbeschreibung

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben :

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
• Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen :

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin.

Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative.

Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen.

Unser Angebot :

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten.
• Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen.

Am Arbeitsplatz erwarten Dich frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser / Softdrinks.

• Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles