Guest Relations Supervisor (m/w/d), Steigenberger ICON Parkhotel Düsseldorf

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterrate

Corporate Benefits

HWICampus Weiterbildungsangebot

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jubiläumszahlung

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Steigenberger Icon Parkhotel Düsseldorf sucht Unterstützung im Front Office, um Gäste professionell zu empfangen, Reservierungen zu prüfen und VIP-/Gruppenreisen vorzubereiten. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und setzen hochwertige Service-Standards um.

Sie verfügen über eine Hotellerie-Ausbildung, sprechen Deutsch und Englisch sicher, sind gastorientiert und kennen Hotelsoftware (idealerweise MEWS). Flexible Schichtbereitschaft an Wochenenden/Feiertagen wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie; Erfahrung Front Office Management.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit Umsatz- und Effizienzfokus.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; gastorientiert und serviceorientiert.
• Kenntnisse gängiger Hotelsoftware, ideal MEWS; Offenheit für digitale Prozesse.

Aufgaben

• Gäste empfangen, proaktiv in Lobby, Bar und Aufenthaltsbereichen; Self-Check-in/out via MEWS.
• Reservierungen prüfen, VIP- und Gruppenreisen vorbereiten; Infos weiterleiten.
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement betreuen; Maßnahmen ableiten.
• Auslastung des Hauses optimieren; betriebliche und gesetzliche Standards sicherstellen.
• Dienstpläne koordinieren; Bestellungen mit Hoteldirektion abstimmen; Inventuren/Monatsabschlüsse unterstützen.
• Mit Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten; bei neuen Projekten/Standards mitwirken.

Kenntnisse

Gastorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MEWS

Jobbeschreibung

The Essence of Luxury - Steigenberger Icons Willkommen im Steigenberger Icon Parkhotel Düsseldorf - einem der renommiertesten Hotels der Stadt, mit top Adresse im Herzen Düsseldorfs - direkt an der Königsallee. Hier treffen zeitlose Eleganz, exzellenter Service und moderne Gastlichkeit aufeinander. Was uns auszeichnet? Ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft und Herzlichkeit unvergessliche Momente schafft. Werde Teil dieses ikonischen Hauses und gestalte mit uns die Zukunft deiner eigenen Reise. Make it your journey.

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Gäste, gehst in Lobby, Bar und Aufenthaltsbereichen proaktiv auf sie zu und unterstützt sie bei Bedarf beim Self-Check-in und -Check-out über MEWS
• Du prüfst Reservierungen täglich auf Vollständigkeit und Korrektheit und bereitest VIP- und Gruppenanreisen vor, koordinierst sie und gibst alle Infos an die zuständigen Bereiche weiter
• Du verantwortest das Beschwerde- und Reklamationsmanagement, analysierst Gästefeedback und leitest gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ab
• Du trägst zu einer optimalen Auslastung des Hauses bei und stellst die Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Standards sicher
• Du koordinierst operative Abläufe, unterstützt bei der Dienstplanerstellung, löst Bestellungen in Abstimmung mit der Hoteldirektion aus und wirkst bei Inventuren und Monatsabschlüssen mit
• Du arbeitest eng mit allen Abteilungen und externen Partnern zusammen, wirkst bei der Einführung neuer Projekte und Systeme mit und schulst sowie onboardest Kolleginnen und Kollegen für einheitliche Standards

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung im Front Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und denkst unternehmerisch mit Blick auf Umsatz und Effizienz
• Du sprichst sicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du bringst eine ausgeprägte Gastorientierung, Kommunikationsstärke, ein natürliches Gastgeberverhalten und die Bereitschaft mit, aktiv auf Gäste zuzugehen
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, ein gepflegtes Auftreten und die Fähigkeit, Anliegen pragmatisch und serviceorientiert zu lösen
• Du kennst dich mit gängiger Hotelsoftware aus (idealerweise MEWS), bist offen für digitale Prozesse und neue Technologien und flexibel im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen

Deine Vorteile auf einen Blick

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.b. durch unseren HWICampus Unterstützungsverein & Social Day
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Gesundheitsförderung

Über H World International

Werde Teil von etwas Großem! H World International vereint die Stärke von acht bewährten Marken mit internationaler Hotelexpertise unter einem Dach: Steigenberger Icons, Steigenberger Hotels & Resorts, IntercityHotel, MAXX Hotels, Jaz in the City, House of Beats, Zleep Hotels und Ji Hotel. Das Unternehmen ist in Europa, dem Nahen Osten, Indien und Afrika sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten und treibt die Expansion mit einer ausgewogenen Mischung aus Pacht-, Management- und Franchise-Hotels voran. Im Zentrum stehen die Menschen, die in unseren Hotels, regionalen Teams und im Team Center arbeiten und täglich dazu beitragen, dass aus Strukturen, Marken und Prozessen gelebte Gastfreundschaft entsteht. Sie prägen die Zusammenarbeit über Länder, Marken und Funktionen hinweg und machen die internationale Ausrichtung des Unternehmens im Alltag erlebbar. H World International ist Teil der H World Group, einer der größten und am schnellsten wachsenden Hotelgruppen der Welt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

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