Gruppenleitung für das Standesamt (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin sucht eine engagierte Gruppenleitung für das Standesamt (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen im In- und Ausland sowie die Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen.

Sie bringen vertiefte Fachkenntnisse im Standesamtswesen, umfassende Kenntnisse des Personenstands- und Namensrechts sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Die Position ist Vollzeit und bietet eine klare Aufstiegs- und Entwicklungsperspektive.

Qualifications

• Vertiefte Fachkenntnisse im Standesamtswesen und mehrjährige Berufspraxis.
• Umfassende Kenntnisse des deutschen und internationalen Personenstandsrechts sowie Namensrechts.
• Bereitschaft zur Beamten- bzw. tariflichen Eingruppierung unterhalb der ausgeschriebenen Wertigkeit.

Responsibilities

• Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen im In- und Ausland
• Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
• Würdigung von Rechtsgeschäften als konkludente Handlungen
• plant und koordiniert das Personal innerhalb des Verantwortungsbereiches unter Beachtung der Dienstvereinbarungen im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• vertritt den Fachbereich in Abwesenheit der Fachbereichsleitung in verschiedenen Sitzungen (u.a. im Amt, bei der zuständigen Senatsverwaltung, bei anderen Behörden)
• führt regelmäßige Mitarbeitenden-Besprechungen zur Auswertung fachlicher und organisatorischer Angelegenheiten durch

Skills

Standesamtkenntnisse

Personenstandsrecht

Registerrecht

Education

Fachhochschulbildung Rechtswissenschaften

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht unser Amt für Bürgerdienste eine engagierte Gruppenleitung für das Standesamt (m/w/d) Beschreibung Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger:innen. Es erbringt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und bewilligt einen Wohnberechtigungsschein, nimmt in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und meldet Personen nach dem Einzug in eine neue Wohnung an und führt im Standesamt Eheschließungen sowie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen durch. Zudem ist das Bezirkswahlamt für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen im In- und Ausland
• Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
• Würdigung von Rechtsgeschäften als konkludente Handlungen
• plant und koordiniert das Personal innerhalb des Verantwortungsbereiches unter Beachtung der Dienstvereinbarungen im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• vertritt den Fachbereich in Abwesenheit der Fachbereichsleitung in verschiedenen Sitzungen (u.a. im Amt, bei der zuständigen Senatsverwaltung, bei anderen Behörden)
• führt regelmäßige Mitarbeitenden-Besprechungen zur Auswertung fachlicher und organisatorischer Angelegenheiten durch

Besetzbar ab: 01.03.2027 Besoldungsgruppe: A11 (Stadtamtfrau / Stadtamtmann) Entgeltgruppe: EG 11 TV-L Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil

• bei Beamt:innen gilt: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ,allgemeiner Verwaltungsdienst‘
• bei Tarifbeschäftigte gilt: abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften
• unabdingbar sind vertiefte Fachkenntnisse und umfangreiche praktische Erfahrungen im Standesamtswesen, die im Rahmen einer mehrjährigen Berufspraxis (mindestens vier Jahre) als Standesbeamt:in erworben wurden
• unabdingbar sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen des deutschen und internationalen Personenstands-, Ehe-, Kindschafts- und Namensrechts sowie des Registerrechts
• Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Beamte und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte berücksichtigt, deren derzeitiges Statusamt oder derzeitige tarifliche Eingruppierung unterhalb der Wertigkeit des ausgeschriebenen Aufgabengebietes liegt.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Herr Marcel Maaß
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 1
030 90296 6813

zum Aufgabengebiet:

Frau Dahms
Amt für Bürgerdienste – Fachbereichsleitung Standesamt
Stand FbL
030 90296 3551

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/absolvent-innen/bewerberinfos/artikel.1251309.php Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:https://www.berlin.de/karriereportal/