Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dynamic leader for their third-party funding management group. This role involves overseeing the administrative support and financial management of diverse projects, collaborating closely with academic staff, and ensuring compliance with funding regulations. The ideal candidate will possess a strong background in business administration, excellent communication skills, and a proactive approach to problem-solving. Join a prestigious institution that offers excellent working conditions, flexible hours, and opportunities for professional development in a vibrant international environment.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Sport- und Freizeitangebote

Jobticket-Zuschuss

Weiterqualifizierungsangebote

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft erforderlich.
• Langjährige Erfahrung in der Betreuung von Drittmittelprojekten.

Aufgaben

• Leitung der Gruppe Drittmittelverwaltung und Verantwortung für die Abrechnung.
• Korrespondenz mit Mittelgebern und Begleitung externer Prüfungen.

Kenntnisse

Team- und Durchsetzungsfähigkeit

Formulierungsstärke

Rhetorische Überzeugungskraft

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft (Master / Bachelor)

Tools

SAP/R3-CO/PS

MS Office

Jobbeschreibung

Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung, Karlsruhe

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Karlsruhe, Germany

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

1. Leitung der Gruppe Drittmittelverwaltung
2. Verantwortung für eine ordnungsgemäße administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nichtöffentlichen Bereich
3. Betreuung aller gruppenspezifischen Aufgaben
4. Unterstützende und beratende Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Bereich
5. Korrespondenz mit den Mittelgebern
6. Begleitung externer Prüfungen
7. Übernahme personeller, organisatorischer und inhaltlicher operativer Aufgaben
8. Unterstützung mit betriebswirtschaftlichen Analysen und Datenaufbereitung für Berichtswesen

Ihr Profil:

1. Abschluss in Betriebswirtschaft (Master / Bachelor)
2. Team- und Durchsetzungsfähigkeit
3. Formulierungsstärke und rhetorische Überzeugungskraft
4. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
5. Motivation, eigeninitiativ das fachübergreifende Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln

Unsere Anforderungen:

1. Sehr gute Kenntnisse in den Abläufen öffentlicher Verwaltungen
2. Langjährige Erfahrung in Betreuung und finanzieller Abwicklung von Drittmittelprojekten
3. Umfangreiche Erfahrung in Buchhaltung und Controlling
4. Idealerweise Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen
5. Profunde Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung

Technische Fähigkeiten:

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3-CO/PS
• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Routinierte Beherrschung der MS Office-Produkte

Weitere Eigenschaften: Teamorientierung, Weitsicht, organisatorisches Geschick, Gestaltungsmotivation, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Wir bieten: Arbeiten an der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung, hervorragende Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld, zielgerichtete Einarbeitung, Weiterqualifizierungsangebote, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice), diverse Sport- und Freizeitangebote, Kinder- und Ferienbetreuung, Jobticket-Zuschuss sowie vielfältige Mensenangebote.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.